La gestión de documentos puede ser agotadora
Revolucione y simplifique la forma en que su empresa de contabilidad gestiona la información con la plataforma líder Knowledge Work Automation. Automatice los flujos de trabajo, encuentre y organice los archivos y la información de los clientes al instante, fortalezca su entorno de seguridad y cumplimiento normativo, todo ello aprovechando la GenAI potenciada por M-Files . Conéctese con una solución escalable.
Los analistas y nuestros clientes han hablado
Organice, almacene y comparta documentos al instante para que sus profesionales de la contabilidad puedan encontrar rápida y fácilmente lo que necesitan.
- Organiza la información de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar y ahorra tiempo buscando y guardando documentos mediante metadatos.
- Aumente la capacidad del personal para consumir información y obtener conocimientos aprovechando la potencia de M-Files GenAI - Aino.
- Conserve, acceda y agregue datos fácilmente en varios repositorios, al tiempo que minimiza el volumen de documentos debido al control de versiones, de modo que siempre disponga de una única fuente de verdad.
- Mantener el contenido actualizado mediante integraciones del sistema con plataformas contables clave.
Estandarice y automatice los procesos para ahorrar tiempo y conectar su empresa
- Utilice objetos como documentos, compromisos, empleados y clientes para crear flujos de trabajo completos y minimizar los errores manuales entre usuarios internos y externos.
- Configure fácilmente los flujos de trabajo con un diseñador visual sin código para cubrir las necesidades específicas de sus prácticas contables.
- Colabore en tiempo real con plataformas integradas de firma electrónica y coautoría con Microsoft 365.
- Automatice la creación de documentos mediante plantillas asociadas a datos maestros.
Proteger la información de los clientes y la reputación de la empresa mediante controles de cumplimiento automatizados.
- Reduzca el riesgo de pérdida de datos mediante controles de permisos de documentos gestionados automáticamente en función de la función del empleado, la línea de servicio, el compromiso, etc.
- Genere confianza con los clientes sabiendo que sólo las personas adecuadas tienen acceso a la información confidencial.
- Proteja su empresa con registros de auditoría capturados automáticamente en todos los documentos.
- Ahorre un tiempo valioso en las políticas de conservación de documentos gracias a nuestro módulo Auto-Records.
Mantenga a su empresa conectada en todas las fases del compromiso
- Reduzca los errores manuales incorporando los datos maestros de su CRM , como Salesforce, a los documentos y metadatos de los clientes.
- Envíe documentos de forma segura a través de plataformas de firma electrónica como Docusign.
- Encuentre, acceda y gestione todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
- Establezca conexiones con herramientas de contabilidad como CCH Axcess o Sage a medida que su pila tecnológica crece o cambia.
Los líderes contables respaldan la ventaja de M-Files
El impacto económico total™ de M-Files
Descubra información crítica para la empresa oculta en el ecosistema. M-Files funciona con aplicaciones empresariales populares como ERP y CRM, ayudando a mejorar los procesos empresariales y la gestión de la información.
Trabaje de forma más inteligente con M-Files
Elimine el caos informativo y documental
Organice los documentos de clientes y empresas para que los profesionales contables puedan encontrarlos y utilizarlos fácilmente en sus encargos.
Automatizar procesos
Automatice los procesos estandarizados y mejore la precisión y la velocidad de entrega con flujos de trabajo de documentos automatizados en todas las fases de un compromiso con el cliente, incluidas la creación, la colaboración y la aprobación de documentos.
Reducir el riesgo de incumplimiento
Automatice su entorno de seguridad en función de las funciones, los requisitos normativos y las mejores políticas de cumplimiento desarrolladas internamente para proteger la información de empresas y clientes.
Los despachos de contabilidad más productivos utilizan M-Files
Himmelwright, Huguley & Boles
Descubra cómo Himmelwright, Huguley & Boles , una empresa de contabilidad estadounidense, utilizó M-Files para gestionar sus documentos de principio a fin mediante integraciones de sistemas y mucho más.
RSM Hungary
Descubra por qué RSM Hungary decidió implantar M-Files para obtener contenidos totalmente conectados, una experiencia de usuario intuitiva y una automatización inteligente del flujo de trabajo.
Horne
Para apoyar el crecimiento de la empresa, Horne recurrió a M-Files en busca de un sistema de gestión de documentos centralizado y fácil de usar.
Crowe UK
Descubra por qué Crowe UK decidió implantar M-Files para obtener contenidos totalmente conectados, una experiencia de usuario intuitiva y una automatización inteligente del flujo de trabajo.
Soluciones adaptadas al sector
Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.
Ahorrar tiempo al personal
Mejora de la búsqueda de documentos e información en un 50%.
Reducir la pérdida de datos
Archivado de documentos más rápido en un 65%.
Disminución del trabajo manual
La eficacia del flujo de trabajo aumentó un 70%.
Reducir el riesgo empresarial
Mejora de la conformidad y la seguridad que permite automatizar el procesamiento de nuevos documentos y ahorrar un 20% de tiempo a los auditores.
Mejora de la calidad de los productos
La calidad del trabajo aumenta cuando se eliminan los errores derivados del uso de datos incorrectos y las revisiones se dirigen automáticamente a los expertos de su empresa.
Aplicación más rápida y sencilla
Póngase en marcha rápidamente para obtener un aumento inmediato de la productividad sin tener que migrar los datos.
Recursos destacados
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
