La gestión de documentos puede ser agotadora
Revolucione y simplifique la forma en que su empresa de contabilidad gestiona la información con la plataforma líder Knowledge Work Automation. Automatice los flujos de trabajo, encuentre y organice los archivos y la información de los clientes al instante, fortalezca su entorno de seguridad y cumplimiento normativo, todo ello aprovechando la GenAI potenciada por M-Files . Conéctese con una solución escalable.
Automatización del trabajo del conocimiento para la contabilidad
Organice, almacene y comparta documentos al instante para que sus profesionales de la contabilidad puedan encontrar rápida y fácilmente lo que necesitan.
- Organiza la información de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar y ahorra tiempo buscando y guardando documentos mediante metadatos.
- Aumente la capacidad del personal para consumir información y obtener conocimientos aprovechando la potencia de M-Files GenAI - Aino.
- Conserve, acceda y agregue datos fácilmente en varios repositorios, al tiempo que minimiza el volumen de documentos debido al control de versiones, de modo que siempre disponga de una única fuente de verdad.
- Mantener el contenido actualizado mediante integraciones del sistema con plataformas contables clave.
Estandarice y automatice los procesos para ahorrar tiempo y conectar su empresa
- Utilice objetos como documentos, compromisos, empleados y clientes para crear flujos de trabajo completos y minimizar los errores manuales entre usuarios internos y externos.
- Configure fácilmente los flujos de trabajo con un diseñador visual sin código para cubrir las necesidades específicas de sus prácticas contables.
- Colabore en tiempo real con plataformas integradas de firma electrónica y coautoría con Microsoft 365.
- Automatice la creación de documentos mediante plantillas asociadas a datos maestros.
Proteger la información de los clientes y la reputación de la empresa mediante controles de cumplimiento automatizados.
- Reduzca el riesgo de pérdida de datos mediante controles de permisos de documentos gestionados automáticamente en función de la función del empleado, la línea de servicio, el compromiso, etc.
- Genere confianza con los clientes sabiendo que sólo las personas adecuadas tienen acceso a la información confidencial.
- Proteja su empresa con registros de auditoría capturados automáticamente en todos los documentos.
- Ahorre un tiempo valioso en las políticas de conservación de documentos gracias a nuestro módulo Auto-Records.
Mantenga a su empresa conectada en todas las fases del compromiso
- Reduzca los errores manuales incorporando los datos maestros de su CRM , como Salesforce, a los documentos y metadatos de los clientes.
- Envíe documentos de forma segura a través de plataformas de firma electrónica como Docusign.
- Encuentre, acceda y gestione todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
- Establezca conexiones con herramientas de contabilidad como CCH Axcess o Sage a medida que su pila tecnológica crece o cambia.
Rendimiento de las inversiones
Aumento de la eficacia de los flujos de trabajo
Búsqueda más rápida de documentos
El impacto económico total™ de M-Files
Descubra información crítica para la empresa oculta en el ecosistema. M-Files funciona con aplicaciones empresariales populares como ERP y CRM, ayudando a mejorar los procesos empresariales y la gestión de la información.
Trabaje de forma más inteligente con M-Files
Elimine el caos informativo y documental
Organice los documentos de clientes y empresas para que los profesionales contables puedan encontrarlos y utilizarlos fácilmente en sus encargos.
Automatizar procesos
Automatice los procesos estandarizados y mejore la precisión y la velocidad de entrega con flujos de trabajo de documentos automatizados en todas las fases de un compromiso con el cliente, incluidas la creación, la colaboración y la aprobación de documentos.
Reducir el riesgo de incumplimiento
Automatice su entorno de seguridad en función de las funciones, los requisitos normativos y las mejores políticas de cumplimiento desarrolladas internamente para proteger la información de empresas y clientes.
Soluciones adaptadas al sector
Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.
Ahorrar tiempo al personal
Mejora de la búsqueda de documentos e información en un 50%.
Reducir la pérdida de datos
Archivado de documentos más rápido en un 65%.
Disminución del trabajo manual
La eficacia del flujo de trabajo aumentó un 70%.
Reducir el riesgo empresarial
Mejora de la conformidad y la seguridad que permite automatizar el procesamiento de nuevos documentos y ahorrar un 20% de tiempo a los auditores.
Mejora de la calidad de los productos
La calidad del trabajo aumenta cuando se eliminan los errores derivados del uso de datos incorrectos y las revisiones se dirigen automáticamente a los expertos de su empresa.
Aplicación más rápida y sencilla
Póngase en marcha rápidamente para obtener un aumento inmediato de la productividad sin tener que migrar los datos.
La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
Los líderes contables respaldan la ventaja de M-Files
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP