Gestión de documentos contables
Permita el crecimiento con la tecnología de gestión de documentos contables
Las empresas de contabilidad se enfrentan actualmente a importantes retos, como la intensa competencia, las presiones sobre los precios, la gestión de riesgos y la garantía de la seguridad de los datos de los clientes. Tener éxito en este entorno exige centrarse en mejorar la eficiencia, reducir el riesgo y aumentar la rentabilidad de los servicios existentes. Ofrecer una experiencia excepcional al cliente es crucial. Sus equipos pueden automatizar los flujos de trabajo, encontrar y organizar al instante los archivos y la información de los clientes, y reforzar su entorno de seguridad y cumplimiento, todo ello aprovechando Genai, con tecnología M-Files .
M-Files puede proporcionarle ayuda. Como solución inteligente de gestión de documentos, M-Files facilita prácticas superiores de gestión de documentos contables para ayudar a las empresas a abordar sus problemas más urgentes.
Al automatizar los flujos de trabajo, salvaguardar los datos confidenciales, mantener el control de los documentos y reducir las tareas laboriosas, M-Files ofrece las herramientas y capacidades necesarias para que las empresas de contabilidad consigan nuevos negocios, retengan a sus clientes y logren un crecimiento constante y sostenible.
Vea lo que M-Files puede hacer por las empresas de contabilidad
Ponga orden en sus documentos, pase del papel a las copias digitales y automatice las tareas repetitivas.
Los retos de la gestión de documentos contables
Las empresas de contabilidad, que operan en uno de los sectores más intensivos en documentos, deben resolver con éxito varios retos críticos a medida que tratan de hacer crecer sus libros de negocios.
Expectativas de los clientes
Los clientes de contabilidad de hoy en día son más exigentes y selectivos. Esperan un servicio y unos resultados superiores. Los procesos cargados de papel y los engorrosos traspasos ya no son aceptables en un mundo digital en el que se trabaja desde cualquier lugar.
Presión sobre los precios
A medida que aumenta la competencia por los clientes, las empresas de contabilidad se enfrentan a la presión de ofrecer servicios más rápidos, sencillos y asequibles.
Competencia por el talento
Los trabajadores de hoy quieren más flexibilidad, la posibilidad de trabajar a distancia y un lugar de trabajo en el que la tecnología automatice los procesos rutinarios y laboriosos.
Fallos de seguridad
Dado que las empresas de contabilidad manejan una gran cantidad de información confidencial, necesitan sistemas de seguridad de documentos y software de control de documentos herméticos que puedan minimizar el riesgo de fugas de datos, infracciones y exposición de los datos de los clientes.
M-Files para la gestión de documentos contables
M-Files es una plataforma inteligente de gestión de la información que puede configurarse fácilmente para atender las necesidades específicas de cada empresa de contabilidad. Con M-Files, los trabajadores pueden acceder a la información que necesitan cuando la necesitan, independientemente de dónde esté almacenada o de la aplicación que estén utilizando.
M-Files utiliza tecnología basada en IA para buscar, analizar y etiquetar documentos con independencia de dónde residan: en almacenamiento en red, sistemas CRM , dispositivos de usuario u otras aplicaciones, plataformas o repositorios de datos. En lugar de exigir que los archivos se migren a una ubicación central -un proyecto largo, arriesgado y costoso-, M-Files conecta estos archivos sin alterar las estructuras existentes y proporciona una visión única de toda la información dentro de la empresa.
M-Files utiliza etiquetas de metadatos para describir rasgos de los documentos como su contenido, quién los creó y quién debe verlos a continuación. Los trabajadores no necesitan saber dónde está almacenado algo para encontrarlo, basta con que sepan lo que buscan. Introduciendo información en la barra de búsqueda de M-Files , los usuarios pueden localizar lo que necesitan en cuestión de segundos.
Ventajas de M-Files para la gestión de documentos contables
Potencie sus sistemas actuales y centralice los contratos.
Por qué los clientes prefieren M-Files
M-Files conecta todos los puntos de información de una organización o empresa en todas las plataformas y ubicaciones. Analiza automáticamente cada documento para situarlo en su contexto, lo que permite a los usuarios encontrar información relevante, actual y precisa en cualquier momento y lugar, independientemente de dónde esté almacenada o en qué formato.
M-Files aumenta la productividad de los trabajadores del conocimiento al tiempo que ofrece una experiencia digital sin fisuras, refuerza la colaboración, permite la continuidad del negocio y simplifica la gestión del riesgo empresarial. Las tareas intensivas en documentos pueden racionalizarse y automatizarse para reducir los errores humanos y acelerar los plazos. Además, M-Files emplea medidas de seguridad como el cifrado y los permisos avanzados para permitir que el personal y los socios accedan a la información necesaria manteniendo los datos confidenciales seguros y controlados.
Miles de organizaciones de más de 100 países, entre ellas NBC Universal, OMV, SAS Institute y TK Elevator, utilizan M-Files para gestionar su información y sus procesos empresariales, proporcionando a sus empleados una forma más inteligente de trabajar.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
