Elimine los silos de datos para mejorar la colaboración
Colaboración optimizada
Colaborar con colegas y clientes puede ser todo un reto, especialmente con el aumento del trabajo a distancia. La colaboración en tiempo real en torno a los documentos se hace difícil, y el gran volumen de documentos complica la colaboración de contenidos. M-Files ofrece soluciones de colaboración superiores al simplificar el seguimiento, compartir documentos y eliminar los silos de datos y las versiones duplicadas de archivos. Además, M-Files proporciona un portal del cliente fácil de usar para un compromiso sin fisuras con su contenido y su marca.
Cómo M-Files permite una colaboración eficaz
Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.
Soluciones de colaboración seguras
M-Files es una plataforma de nueva generación para la gestión inteligente de documentos y contenidos con el fin de mejorar el rendimiento empresarial y ayudar a las personas a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. En lugar de migrar datos a un único repositorio, M-Files elimina los silos de datos conectando sistemas, datos y contenidos de toda la organización, analizándolos automáticamente para situarlos en su contexto. Como resultado, M-Files puede automatizar los procesos empresariales basados en la información y ofrecer la información correcta a las personas adecuadas cuando la necesiten.
M-FilesLas soluciones de colaboración facilitan el trabajo conjunto en torno a un documento. Con M-Files, encontrar documentos es rápido y sencillo. Sólo tienes que introducir un poco de información sobre lo que buscas en la barra de búsqueda de M-Files y tendrás el contenido en un par de clics. Para simplificar el control de versiones, M-Files mantiene una única copia de un documento, proporcionando un enlace a la única versión verdadera que los usuarios pueden compartir con colegas y clientes. Y M-Files proporciona seguridad de nivel empresarial con un estricto control sobre quién puede acceder a un archivo, garantizando la seguridad y privacidad de documentos y datos.
Simplificar la colaboración externa
En campos como los servicios profesionales, la colaboración no se limita a los compañeros de dentro de la empresa. Para colaborar eficazmente con los clientes, necesita un software de colaboración que sea seguro, fácil de usar y una extensión perfecta de su marca. Cuando se trata de compartir archivos, gestionar firmas y proteger documentos que contienen datos confidenciales, una mezcla confusa de repositorios de SharePoint, aplicaciones de colaboración como Teams y Slack, y varias soluciones de sincronización y uso compartido de archivos simplemente no es suficiente.
Para ofrecer una experiencia unificada a clientes y usuarios, M-Files ofrece un software de portal de clientes para compartir archivos y gestionar proyectos de forma segura. Con las soluciones de colaboración de M-Files , puede personalizar de forma rápida y sencilla un portal de clientes seguro para un cliente o proyecto concreto, dando a sus usuarios y partes externas acceso a documentos, debates, procesos, personas y mucho más.
Soluciones adaptadas al sector
Ofrezca a sus clientes, socios y colegas acceso a los contenidos que necesitan en un único lugar seguro.
Compartir archivos de forma fácil y segura
Crea un enlace público con fecha de caducidad y compártelo con partes interesadas externas. Acaba con la colaboración en documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico.
Garantizar la seguridad
Gestione derechos granulares estrictos para controlar quién tiene acceso a carpetas y archivos y qué se puede hacer con ellos.
Personalice su portal
Configure y personalice su plataforma de portal de clientes para crear una experiencia fluida y unificada para clientes y contenidos.
Soluciones de colaboración para la coautoría
M-FilesLas soluciones de colaboración mejoran la seguridad de los datos y aplican políticas de seguridad en toda la organización.
Más control sobre la seguridad de los documentos
M-FilesLas soluciones de colaboración mejoran la seguridad de los datos y aplican políticas de seguridad en toda la organización.
Proteger la información
Controle el acceso a los documentos en cada fase del proceso, con actualizaciones automáticas cuando los empleados cambien de función o se marchen.
Aplicar políticas
Realice un seguimiento de los procedimientos internos y las asignaciones de aprendizaje, con visibilidad de quién completó las tareas y cuándo.
Racionalizar las auditorías
Genere fácilmente registros de auditoría en tiempo real, proporcionando información precisa a clientes o reguladores con sólo unos clics.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
¿Por qué colaborar con M-Files?
Gracias a su integración con los productos Microsoft , la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento M-Files ayuda a las organizaciones a optimizar sus inversiones en Microsoft 365 proporcionando capacidades complementarias para los procesos de negocio y el gobierno de la información.
M-Files hace de Microsoft 365 el único punto de acceso para todos los datos empresariales, permitiendo a las empresas encontrar, acceder y gestionar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
¿Necesita más información?
Consulte nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ):
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
