Software de colaboración
Proteja sus datos con un software de colaboración seguro
Mejore la productividad empresarial con una colaboración segura
La colaboración es clave para la productividad y el rendimiento de las empresas. Para realizar su trabajo, los trabajadores deben poder compartir fácilmente documentos, ideas, datos y comunicaciones con colegas de dentro y fuera de la empresa. Aunque este intercambio de información es fundamental para avanzar, expone a la organización a riesgos como brechas, robos y filtraciones involuntarias.
M-Files puede ayudar. Al proporcionar un software de colaboración que facilita el intercambio seguro de documentos e información en el lugar de trabajo digital, M-Files aumenta la productividad de los trabajadores del conocimiento, al tiempo que garantiza una experiencia digital fluida y reduce el riesgo empresarial.
Colaborar y compartir
Vea cómo M-Files permite compartir información y colaborar de forma eficaz.
Características de M-Files' software de colaboración
Con el software de colaboración M-Files' y las soluciones de portal seguro para clientes, compartir archivos con colegas y clientes es pan comido.
Colaborar con los colegas
Con M-Files no es necesario enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Los empleados pueden simplemente compartir un enlace que permite a todos acceder al mismo archivo siempre que lo necesiten.
Proporcionar un portal seguro para los clientes
M-Files ofrece un software de portal del cliente desarrollado por una empresa que adquirió, Hubshare, que facilita a los clientes el acceso seguro a documentos, contactos, procesos, conversaciones y otra información que necesiten.
Se acabaron los dolores de cabeza
M-Files mantiene una versión autorizada de cada documento, lo que elimina el problema de las versiones múltiples.
Documentos de coautoría
Con el software de colaboración M-Files', cualquier número de usuarios puede editar y ver simultáneamente los cambios realizados en un documento. M-Files guarda automáticamente los cambios y crea un archivo histórico que documenta las ediciones.
Acceda a sus documentos en cualquier momento y lugar
Los trabajadores pueden acceder a los documentos a través del cliente de escritorio M-Files o del cliente web basado en navegador, lo que facilita la colaboración desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Cómo M-Files protege los datos
M-Files ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial para proteger la información de infracciones, robos, pérdidas y filtraciones.
Permisos dinámicos basados en funciones
M-Files le ofrece un control total sobre quién puede acceder a la información en cualquier fase de un flujo de trabajo o proceso. El acceso cambia automáticamente cuando las personas abandonan la organización o cambian de función.
Cifrado
M-Files cifra las bases de datos con Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) y los datos en reposo con el algoritmo AES-256. También cifra la comunicación de red entre clientes M-Files'.
Registros de auditoría
Genere registros de auditoría con sólo unos clics que muestren quién hizo qué y cuándo.
Protección de impresión y descarga
M-Files puede desactivar la posibilidad de imprimir o descargar documentos o capturas de pantalla de aplicaciones móviles.
Gestión del cumplimiento
M-Files ofrece un amplio apoyo a las empresas reguladas.
Soluciones adaptadas al sector
Ofrezca a sus clientes, socios y colegas acceso a los contenidos que necesitan en un único lugar seguro.
Compartir archivos de forma fácil y segura
Crea un enlace público con fecha de caducidad y compártelo con partes interesadas externas. Acaba con la colaboración en documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico.
Garantizar la seguridad
Gestione derechos granulares estrictos para controlar quién tiene acceso a carpetas y archivos y qué se puede hacer con ellos.
Personalice su portal
Configure y personalice su plataforma de portal de clientes para crear una experiencia fluida y unificada para clientes y contenidos.
Archivos disponibles en cualquier lugar
Apoye a los trabajadores remotos haciendo que los archivos sean accesibles en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
¿Por qué elegir M-Files?
Gracias a su integración con los productos Microsoft , la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento M-Files ayuda a las organizaciones a optimizar sus inversiones en Microsoft 365 proporcionando capacidades complementarias para los procesos de negocio y el gobierno de la información.
M-Files hace de Microsoft 365 el único punto de acceso para todos los datos empresariales, permitiendo a las empresas encontrar, acceder y gestionar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
