Herramienta de colaboración
Las ventajas de una herramienta de colaboración superior
La colaboración fácil y eficaz es fundamental en todos los niveles del funcionamiento empresarial. Desde la coautoría de documentos y el intercambio de datos hasta la comunicación sobre proyectos e ideas, sus trabajadores necesitan formas de colaborar de forma eficaz y segura con compañeros, clientes, socios y proveedores. Cuanto más productiva sea su colaboración, más contribuirán a hacer avanzar la empresa.
Elegir la herramienta de colaboración adecuada es fundamental. Su tecnología debe ofrecer un espacio de colaboración con seguridad integrada. Los usuarios deben poder encontrar los documentos adecuados en cuestión de segundos y compartirlos fácilmente, sin tener que preocuparse de cómo protegerlos. Y las políticas de colaboración deben aplicarse automáticamente para garantizar el cumplimiento de las directrices de la empresa y los requisitos normativos.
M-Files ofrece una plataforma inteligente de gestión de la información que proporciona herramientas de colaboración superiores para el lugar de trabajo digital. Con el software de colaboración M-Files', sus trabajadores obtienen todas las capacidades que necesitan para compartir información de forma más eficiente, al tiempo que evitan los problemas de seguridad que suelen acompañar a los esfuerzos de colaboración.
Colaborar y compartir
Vea cómo M-Files permite compartir información y colaborar de forma eficaz.
Criterios esenciales para sus herramientas de colaboración
A la hora de elegir una herramienta de colaboración, hay que tener en cuenta tres criterios importantes.
Permisos automáticos para documentos
Los clientes de contabilidad de hoy en día son más exigentes y selectivos. Esperan un servicio y unos resultados superiores. Los procesos cargados de papel y los engorrosos traspasos ya no son aceptables en un mundo digital en el que se trabaja desde cualquier lugar.
Fácil gestión de documentos
Los trabajadores no deberían tener que preocuparse de si pueden encontrar la información que necesitan o de si el archivo que están consultando es la versión más reciente. Tu herramienta de colaboración debe permitirles encontrar cualquier archivo en cuestión de segundos, al tiempo que elimina cualquier quebradero de cabeza relacionado con la gestión de varias versiones.
Políticas rastreables y aplicables
Los empleados pueden ser muy creativos cuando necesitan hacer su trabajo pero no disponen de las herramientas adecuadas para ello. Sus soluciones de colaboración deben aplicar políticas sobre TI en la sombra y servicios de uso compartido de archivos no seguros, al tiempo que proporcionan registros de auditoría para garantizar que la información se utiliza, almacena y protege de acuerdo con la política.
M-Files colaboración sencilla y segura
M-Files ofrece una solución que cumple todos los criterios esenciales de las herramientas de colaboración, y mucho más. Como plataforma líder de gestión inteligente de la información, M-Files conecta los contenidos de toda la organización para aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento, ofrecer una experiencia digital sin fisuras, reducir el riesgo empresarial y reforzar la colaboración.
Una forma más inteligente de gestionar contenidos
En lugar de migrar los datos y la información a una ubicación central, M-Files crea conexiones con los documentos dondequiera que residan actualmente para ofrecerle el contenido que necesita, cuando y donde lo necesita, independientemente de lo que sea o de dónde esté guardado.
Permisos basados en funciones
Los derechos de acceso automatizados y dinámicos basados en funciones y metadatos garantizan que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos o compartirlos.
Compartir de forma segura
Sus empleados pueden compartir fácilmente documentos con compañeros, socios, clientes y otras entidades simplemente enviando un enlace en lugar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Aplicación sencilla de las políticas
M-Files automatiza la seguridad de los datos con permisos basados en metadatos que permiten un control totalmente automático de los permisos de lectura, edición, eliminación y modificación de cualquier documento en función de su tipo o sus atributos. M-Files proporciona una pista de auditoría sin fisuras de quién edita los archivos y cuándo lo hace, así como del ciclo de vida de un documento con seguimiento de inicios y cierres de sesión, cambios de contraseña y cambios de grupo de usuarios.
Una herramienta de colaboración segura para clientes y socios
Hubshare, ahora parte de la cartera de M-Files , ofrece un portal de clientes seguro que facilita a los empleados compartir información de forma segura con personas ajenas a la organización. HubshareEl software de portal de clientes de la empresa también permite ofrecer una experiencia digital mejorada a los clientes y facilitar el trabajo colaborativo, el intercambio seguro de archivos y la gestión de proyectos.
Con unportal de clientes Hubshare , puede ofrecer a los clientes una plataforma fácil de usar, personalizada según sus necesidades y que contenga todos los archivos, información, recursos, contactos y conocimientos que necesitan para colaborar con sus equipos. Los permisos y derechos de acceso granulares garantizan que los datos confidenciales se mantengan siempre seguros y controlados. El acceso móvil permite a los clientes utilizar el portal con smartphones y dispositivos móviles.
Coautoría de documentos en tiempo real
Con M-Files, es fácil que los miembros del personal colaboren juntos en proyectos y sean coautores de Microsoft documentos de Office en tiempo real. Para eliminar las versiones múltiples de un documento, M-Files crea un enlace que puede compartirse con los usuarios, de modo que siempre exista una única versión actualizada de un registro.
Colaborar en tiempo real
Varios usuarios pueden editar documentos y ver los cambios simultáneamente.
Creación segura
Los permisos automáticos garantizan que sólo las personas adecuadas tengan acceso a un documento determinado.
Trabajar con las herramientas preferidas
M-FilesLas integraciones y API permiten a sus usuarios trabajar con las herramientas que prefieran, como Microsoft Teams o Salesforce.
Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento
Los usuarios pueden acceder a un documento a través del cliente de escritorio M-Files o del cliente web basado en navegador, lo que permite trabajar en los documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en prácticamente cualquier dispositivo.
Ahorro automático
Hubshare, ahora parte de la cartera de M-Files , ofrece un portal de clientes seguro que facilita a los empleados compartir información de forma segura con personas ajenas a la organización. HubshareEl software de portal de clientes de la empresa también permite ofrecer una experiencia digital mejorada a los clientes y facilitar el trabajo colaborativo, el intercambio seguro de archivos y la gestión de proyectos.
Con unportal de clientes Hubshare , puede ofrecer a los clientes una plataforma fácil de usar, personalizada según sus necesidades y que contenga todos los archivos, información, recursos, contactos y conocimientos que necesitan para colaborar con sus equipos. Los permisos y derechos de acceso granulares garantizan que los datos confidenciales se mantengan siempre seguros y controlados. El acceso móvil permite a los clientes utilizar el portal con smartphones y dispositivos móviles.
¿Por qué elegir M-Files?
M-Files permite entregar la información adecuada a las personas adecuadas en el momento exacto en que la necesitan. En lugar de pasar minutos u horas buscando documentos y asegurándose de que la información está actualizada, los empleados pueden utilizar M-Files para localizar la información que necesitan en cuestión de segundos. M-Files utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para buscar y localizar documentos en toda la organización, en todas las plataformas y repositorios, con el fin de ofrecer una visión unificada de todos los activos de contenido. Al analizar los documentos y extraer información sobre ellos, M-Files crea etiquetas de metadatos que facilitan la búsqueda rápida de archivos y determinan quién debe tener acceso a un documento determinado.
M-Files también aumenta la productividad al permitir la automatización de tareas y flujos de trabajo intensivos en documentos, eliminando errores humanos y agilizando los procesos. Con M-Files' Workflow engine, las empresas pueden crear flujos de trabajo personalizados que garanticen que los procesos empresariales se completan con precisión y a tiempo.
Al conectar los contenidos con la automatización inteligente, M-Files ofrece una mayor productividad a los trabajadores del conocimiento y garantiza una experiencia digital del cliente sin fisuras. No es de extrañar que la plataforma M-Files haya sido elegida por miles de organizaciones en más de 100 países de todo el mundo.
¿Cómo aporta M-Files eficacia a su empresa?
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
