Sistemas de seguridad de documentos
Proteja los datos confidenciales con sistemas de seguridad de documentos
Los documentos de su empresa contienen gran cantidad de datos valiosos e información confidencial, razón por la cual son el objetivo de ciberdelincuentes y actores malintencionados. A medida que aumenta el volumen de documentos que crea, utiliza y almacena, también aumenta el riesgo de que se produzca una infracción. Lograr una seguridad superior requiere un enfoque multicapa que combine la formación para la concienciación, prácticas eficaces y sistemas de seguridad de los documentos.
Los sistemas de seguridad de documentos son tecnologías que protegen los documentos de robos o accesos no autorizados. Desde la encriptación de archivos hasta el control de acceso, estos sistemas automatizan el proceso de aplicación de diversas medidas de protección para minimizar el riesgo y repeler los ataques.
Como plataforma inteligente de gestión de la información de nueva generación, M-Files ofrece tecnologías avanzadas basadas en IA que pueden desempeñar un papel fundamental en el diseño de un sistema superior de seguridad de documentos.
Más control sobre documentos y procesos
Mantenga sus datos seguros y aplique políticas en toda la organización con M-Files.
Lo esencial de los sistemas de seguridad de documentos
Crear, utilizar, compartir y almacenar documentos conlleva enormes riesgos inherentes. Desde ciberataques e infracciones hasta filtraciones de datos e información privilegiada malintencionada, la seguridad de tus documentos y de los datos confidenciales que contienen está constantemente amenazada.
Existen tres consideraciones fundamentales a la hora de diseñar soluciones de seguridad documental y gestión de riesgos para hacer frente a estas amenazas.
Visibilidad de sus documentos
No se puede proteger lo que no se ve. Las organizaciones que carecen de una visibilidad centralizada de sus activos documentales tendrán muchas más dificultades para protegerlos. Sin embargo, muchas empresas están atascadas con tecnologías y sistemas que no están integrados, creando silos de datos que dificultan la visibilidad. Para mejorar la protección, los sistemas superiores de seguridad de documentos deben basarse en una visibilidad clara de todos los activos en el lugar de trabajo digital.
Control de acceso
El acceso de los usuarios representa uno de los mayores riesgos para la seguridad. La capacidad de controlar y hacer un seguimiento de quién puede acceder a la información es fundamental para unos sistemas de seguridad documental sólidos. Una tecnología superior proporcionará herramientas para conceder y revocar el acceso, para controlar cómo se comparten, descargan e imprimen los documentos, y para proporcionar pistas de auditoría que rastreen toda la actividad. Con permisos estrictos, hay mucho menos margen para el error humano y la actividad maliciosa.
La necesidad de flexibilidad
El mercado actual es escenario de enormes perturbaciones, demandas cambiantes, expectativas de los trabajadores en constante evolución y un mayor escrutinio normativo. Por estas razones, los sistemas de seguridad de documentos deben ser flexibles. Cuando las normativas cambian, los empleados se marchan y los requisitos empresariales evolucionan, los sistemas de seguridad de documentos deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustar automáticamente los permisos y el acceso para respaldar la agilidad empresarial sin dejar de proteger la información confidencial.
M-Files: Una plataforma inteligente de gestión de la información
M-Files simplifica la tarea de encontrar, acceder y compartir documentos con personas de dentro y fuera de la organización. Gracias a la inteligencia artificial, M-Files conecta todos los documentos e información de todas las plataformas y repositorios, analizándolos para determinar su contenido y contexto. En lugar de requerir que los documentos se migren a un único repositorio, M-Files indexa, sincroniza y mantiene los documentos dondequiera que residan: en unidades locales, en la nube, en bandejas de entrada de correo electrónico, en sistemas CRM , en carpetas de red, en servicios de intercambio de archivos o en otros sistemas empresariales y ubicaciones de almacenamiento.
Al almacenar y recuperar documentos basándose en metadatos relativos al contenido del archivo y no a su ubicación, M-Files facilita la búsqueda con un par de clics. Al almacenar una única copia de un archivo y proporcionar enlaces a quienes necesiten acceder a él o editarlo, M-Files crea una única fuente de verdad y evita quebraderos de cabeza relacionados con las versiones. Y al conectarse a sistemas y archivos heredados, la tecnología degestión de datos M-Files proporciona una visión completa de los datos en todos los sistemas y aplicaciones, sacando a la luz los archivos críticos para la empresa de los almacenes de "datos oscuros".
Sistemas de seguridad de documentos de M-Files
La arquitectura y el enfoque exclusivos de M-Files para la gestión de documentos proporcionan las herramientas y la infraestructura que necesita para lograr una seguridad superior de los documentos.
Servicios de apoyo a la implantación, la formación y el crecimiento empresarial
Cuando busque en M-Files' tecnología para la seguridad de los documentos, la gestión de documentos o la gestión de contenidos empresariales, aproveche nuestra experiencia con servicios que apoyan su viaje desde el inicio del proyecto hasta la gestión del ciclo de vida de los documentos.
Paquetes de implantación rápida
Agilice su negocio en semanas y ponga orden en el caos de la gestión de la información con servicios de implantación rápida que agilizan la implantación y reducen el tiempo de obtención de valor.
M-Files Servicio gestionado
Con el servicio gestionado dedicado de los expertos de M-Files , puede mejorar la gestión del riesgo empresarial, aumentar el rendimiento de la inversión y disfrutar de una forma segura y controlada de implementar cambios en su sistema.
Servicios de formación
Nuestros servicios de formación impulsan la adopción por parte de los usuarios y reducen el tiempo de obtención de valor.
¿Por qué proteger los documentos con M-Files?
M-Files mejora el rendimiento empresarial ayudando a las personas a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. Basado en tecnologías de inteligencia artificial, M-Files rompe los silos de información ofreciendo una experiencia en contexto para acceder y aprovechar la información que reside en cualquier lugar de su sistema. Al conectar el contenido con la automatización inteligente, aumentamos la productividad de los trabajadores del conocimiento, reforzamos la colaboración, hacemos posible la continuidad empresarial y garantizamos una experiencia digital sin fisuras.
Nuestros procesos automatizados mantienen el negocio en movimiento simplificando las tareas que requieren muchos documentos, minimizando los errores humanos y agilizando los procesos. Con M-Files, la información fluye libremente y de forma segura por toda la organización, manteniendo el negocio y los plazos bajo control.
Fácilmente adaptable y escalable para una potente personalización y necesidades cambiantes, M-Files es la elección de miles de organizaciones en más de 100 países.
¿Cómo permite M-Files mejorar la eficiencia de su empresa?
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
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