ECM
Impulse el rendimiento con la tecnología ECM
Las empresas de hoy en día se enfrentan a una cantidad abrumadora de información. Los documentos se producen a un ritmo cada vez más rápido, lo que genera un crecimiento exponencial del volumen de datos. En lugar de utilizar los documentos y los datos para tomar mejores decisiones empresariales, muchos empleados pasan buena parte del día simplemente buscando la información adecuada.
La tecnología de gestión de contenidos empresariales (ECM) puede ayudar. Al organizar, proteger y procesar eficazmente la información procedente de un número creciente de fuentes, los sistemas ECM permiten a los empleados encontrar cualquier documento en cuestión de segundos, lo que contribuye a impulsar la productividad y el rendimiento.
Para las empresas que buscan el sistema de gestión de contenidos empresariales más eficaz, M-Files ofrece una solución ECM impulsada por IA que rompe los silos de datos y permite ofrecer la información adecuada a las personas adecuadas, justo cuando la necesitan.
ECM que conecta de verdad su empresa
Conecte todos los contenidos de su empresa y respalde sus flujos de trabajo empresariales con M-Files.
Cómo ECM puede domar el caos de la información
Un sistema ECM superior como M-Files puede ayudar a las organizaciones a afrontar los retos más críticos en la gestión de documentos y datos.
Creciente volumen de datos
La cantidad de datos que producen las empresas se duplica cada dos años1, lo que genera un crecimiento exponencial del número de documentos que deben gestionar los empleados.
Datos oscuros
Más del 50% de la información de la organización media se considera "datos oscuros": información desconocida o sin categorizar, que consume costes de almacenamiento pero no ofrece ningún valor a la empresa2.
Cuestiones de seguridad
Muchos empleados ponen en peligro la información confidencial al utilizar aplicaciones no autorizadas para compartir archivos como solución a los engorrosos flujos de trabajo para compartir documentos.
Documentos en papel
Muchas empresas y usuarios siguen aferrándose a los flujos de trabajo manuales basados en papel, como la impresión de documentos cuando se necesita una firma.
Acceso móvil
El número de trabajadores a distancia y de empleados que trabajan desde casa sigue aumentando, lo que hace esencial el acceso móvil a los documentos. Sin embargo, a menos de uno de cada 10 trabajadores le resulta fácil y rápido buscar documentos a distancia en un dispositivo móvil3.
Caos informativo
La organización media cuenta con no menos de cuatro sistemas de gestión de contenidos y, sin embargo, más de la mitad del contenido empresarial crítico permanece fuera de estos sistemas4. En consecuencia, a los empleados les resulta difícil saber dónde encontrar la información adecuada, y mucho menos acceder a ella rápidamente.
M-Filesuna plataforma inteligente de gestión de la información
M-Files es una plataforma de gestión de la información impulsada por IA que sirve como potente solución ECM. Combinando contenido conectado y automatización inteligente, M-Files ofrece una solución que aumenta la productividad de los trabajadores del conocimiento al tiempo que proporciona una experiencia digital del cliente sin fisuras, permitiendo la continuidad del negocio y reduciendo el riesgo empresarial.
M-Files gestiona el contenido y la información basándose en "qué" es un archivo, en lugar de "dónde" está almacenado. Este enfoque ofrece una forma más rica y flexible de organizar, compartir, procesar y autorizar el acceso a la información. También mantiene conectados y accesibles los contenidos de ERP, CRM y otros sistemas back-end. A diferencia de las soluciones ECM de la competencia, M-Files es fácil de usar, rápido de implantar y ofrece una gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de una organización.
M-FilesEl software ECM utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para encontrar y crear conexiones con documentos en todas las plataformas y repositorios de una organización. Desde carpetas de red, SharePoint y servicios de intercambio de archivos, hasta plataformas CRM , sistemas ERP y otros repositorios de datos, M-Files unifica datos y contenidos sin alterar los sistemas o procesos existentes ni requerir la migración a un repositorio central. M-Files asigna metadatos a cada archivo, facilitando su búsqueda en cuestión de segundos. Esto significa que los empleados pueden acceder a información relevante y precisa independientemente de dónde esté almacenada o en qué formato, en cualquier momento y lugar.
Características de M-Files' Solución ECM
M-FilesLa solución ECM ofrece una gran cantidad de funciones que ayudan a controlar el caos de la gestión de la información.
Búsqueda y recuperación sencillas
Los documentos de M-Files siempre están etiquetados con metadatos que los relacionan con proyectos, clientes, usuarios, fechas y otra información pertinente. En lugar de recordar dónde se almacenó un archivo, los usuarios pueden encontrar un documento simplemente escribiendo unas palabras en la barra de búsqueda de M-Files .
Seguridad sólida
M-Files protege los documentos con cifrado de nivel empresarial y utiliza permisos de acceso dinámicos basados en metadatos para determinar quién puede abrir, editar o compartir un archivo.
Sin silos de datos
Al conectar los documentos de toda la organización -sin migración-, M-Files elimina los contenidos aislados para presentar una vista única de todos los documentos.
Flujos de trabajo documentales automatizados
M-Files apoya la gestión de los procesos empresariales automatizando los procesos basados en documentos y garantizando el cumplimiento de las directrices de la empresa y la normativa legal cuando los empleados acceden a los documentos e interactúan con ellos.
Fácil control de versiones
M-Files guarda una copia de cada documento y proporciona un enlace que los empleados pueden utilizar para acceder a él. Esto significa que no hay archivos duplicados, por lo que los trabajadores siempre saben qué documento es el más reciente.
Colaboración optimizada
M-Files facilita que varios usuarios editen, anoten o sean coautores de documentos simultáneamente.
Acceso en cualquier momento y lugar
M-Files' ofrece un cliente móvil que facilita la localización, edición e incluso firma de documentos desde un dispositivo móvil.
Fácil integración con los sistemas existentes
M-FilesEl sistema ECM ofrece múltiples integraciones para que la información esté más disponible y los documentos sean más fáciles de usar.
Al conectar la información que reside en sistemas, archivos, aplicaciones y ubicaciones de almacenamiento independientes en una única vista, M-Files facilita la obtención de información y la extracción de inteligencia empresarial de sus activos de información.
M-Files también se integra fácilmente con otras aplicaciones de línea de negocio y diversos repositorios de contenidos, lo que permite a los trabajadores utilizar sus herramientas y plataformas preferidas para acceder a los documentos a través de M-Files. Desde aplicaciones de firma electrónica hasta carpetas de red y herramientas ECM heredadas, los empleados pueden seguir trabajando con los sistemas que conocen a la vez que se benefician de la potente tecnología ECM de M-Files.
¿Cómo aporta M-Files eficacia a su empresa?
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
¿Por qué elegir M-Files' ECM?
M-Files es utilizada por miles de empresas en más de 100 países de todo el mundo. Mediante la implantación de M-Files en la nube, en las instalaciones o como solución híbrida, las empresas pueden facilitar la búsqueda de documentos al tiempo que mantienen la información segura y controlada en todo momento.
Al conectar a los empleados con la información que necesitan, M-Files ayuda a aumentar la productividad e impulsa el rendimiento empresarial. M-Files también refuerza la gobernanza y el cumplimiento de la información al establecer mejores procesos para gestionarla. Los permisos y cifrados avanzados mejoran la seguridad de la información y garantizan que los documentos no caigan en las manos equivocadas. Y al ofrecer una sólida experiencia digital al cliente, M-Files ayuda a realzar una marca y a mejorar la posición competitiva.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
