Software ECM
Gestione la información de forma más eficaz con el software ECM
Hoy en día, las organizaciones dependen de los datos para obtener inteligencia empresarial, identificar oportunidades, automatizar procesos e impulsar el rendimiento del negocio. Sin embargo, a menudo las empresas están tan inundadas de contenidos diversos procedentes de una gran variedad de sistemas y repositorios que los empleados tienen problemas para encontrar la información que necesitan, y mucho menos para utilizarla en beneficio de la empresa.
El software de gestión de contenidos empresariales, o software ECM, puede ayudar a las organizaciones a tomar el control de sus documentos y datos facilitando la organización, el almacenamiento, la seguridad, el mantenimiento y el análisis de la información. Los sistemas ECM superiores pueden automatizar los flujos de trabajo que permiten a los empleados ser más eficientes a la vez que simplifican el cumplimiento de normas y reglamentos.
M-Files ofrece un sistema inteligente de gestión de la información con un potente software ECM. Al facilitar la búsqueda, el acceso y el uso compartido de los documentos adecuados con las personas adecuadas en el momento oportuno, M-Files ayuda a dominar el caos de la gestión de la información al tiempo que extrae más valor de los contenidos en toda la empresa.
ECM que conecta de verdad su empresa
Conecte todos los contenidos de su empresa y respalde sus flujos de trabajo empresariales con M-Files.
Los obstáculos a la gestión de contenidos empresariales
Cualquier sistema de gestión de contenidos empresariales debe ofrecer a las empresas soluciones a varios obstáculos críticos de la gestión de la información.
Ventajas de la tecnología ECM de M-Files
M-FilesEl software ECM ofrece numerosas ventajas a las organizaciones y a los trabajadores del conocimiento.
Agilice la colaboración con M-Files
M-Files pone fin a la práctica de enviar archivos adjuntos por correo electrónico de un lado a otro, lo que inevitablemente crea confusión, duplicados y problemas con el control de versiones. Para simplificar la colaboración, M-Files conserva una copia de un documento y permite acceder a ella mediante un enlace.
Colaborar en tiempo real
Colegas de dentro y fuera de la organización pueden colaborar en el mismo documento, revisando, editando y anotando simultáneamente.
Proteja sus documentos
M-Files utiliza permisos automáticos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al contenido adecuado.
Guardar archivos automáticamente
M-FilesLa función de coautoría guarda automáticamente los cambios, creando una nueva versión en las operaciones de check-out y check-in.
Guardar archivos en cualquier lugar
Los documentos de M-Files pueden guardarse automáticamente en cualquier ubicación, como OneDrive o SharePoint.
¿Por qué elegir la solución ECM de M-Files'?
M-Files facilita una gestión más eficaz de los contenidos y la información en un entorno de trabajo digital. Al organizar los archivos en función de lo que son y no de dónde se encuentran, M-Files rompe los silos de datos y hace que la información esté disponible al instante independientemente del sistema o repositorio en el que esté almacenada. Al automatizar y agilizar la gestión de la información, M-Files permite a las empresas centrarse en su actividad principal.
M-Files se integra fácilmente con la tecnología existente, lo que permite a los trabajadores seguir utilizando sus herramientas preferidas para acceder a los documentos a través de M-Files. Las plantillas de soluciones y las mejores prácticas para múltiples casos de uso facilitan la creación de soluciones inteligentes de gestión de la información de forma rápida y sencilla. Los complementos de terceros amplían las capacidades de M-Files', y las API permiten conectarse a los sistemas existentes.
¿Cómo aporta M-Files eficacia a su empresa?
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
