Solución ECM
Consiga una mayor eficiencia con una solución ECM
A medida que aumenta el número de empleados que trabajan a distancia o desde casa, las empresas necesitan soluciones que permitan a los trabajadores seguir siendo productivos y eficientes. Proporcionar acceso a datos y documentos relevantes mientras los empleados están fuera de la oficina es esencial.
Una solución superior de gestión de contenidos empresariales, o solución ECM, puede ayudar a los empleados a acceder a los documentos que necesitan de forma rápida y segura. El sistema ECM adecuado también puede garantizar que los flujos de trabajo avancen a buen ritmo, al tiempo que proporciona una experiencia productiva cuando se colabora con los clientes de forma remota.
Como plataforma líder de gestión inteligente de la información, M-Files ofrece una solución ECM que facilita la conexión con cualquier documento, en cualquier momento, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Con M-Files, puede ofrecer la información correcta a las personas adecuadas, al tiempo que automatiza los procesos empresariales basados en documentos y mantiene un cumplimiento y control completos de la información.
ECM que conecta realmente su empresa
Conecte todos los contenidos de su empresa y respalde sus flujos de trabajo empresariales con M-Files.
El reto del trabajo a distancia
Un sistema de gestión de contenidos empresariales debe resolver varios retos críticos que son comunes para una fuerza de trabajo de conocimiento remoto.
M-Files ofrece una solución ECM líder
Dado que la seguridad en los dispositivos móviles es un problema grave, muchas empresas restringen el acceso móvil a determinados documentos. Sin embargo, la imposibilidad de acceder a los documentos mientras se está fuera de la oficina o de viaje puede suponer una importante merma de la productividad.
Acceso inmediato a todos los datos, sin migración
M-Files enlaza a los documentos sin migrarlos, manteniéndolos en sus ubicaciones originales como SharePoint, OneDrive o carpetas de red. Su tecnología basada en IA etiqueta los documentos con metadatos, lo que permite una búsqueda y recuperación rápidas por palabras clave relevantes.
Una versión de cada documento
Con M-Files, siempre hay una única versión válida de cualquier documento. Los empleados pueden acceder a ella a través de un enlace que también pueden compartir con colaboradores de dentro o fuera de la organización.
Medidas de seguridad de nivel empresarial
M-Files proteger los documentos con cifrado de nivel empresarial y con permisos basados en funciones que garantizan que sólo las personas adecuadas tengan acceso a cualquier documento.
Acceso y edición de documentos en dispositivos móviles
M-FilesEl cliente móvil permite a los usuarios acceder, editar e incluso firmar cualquier documento desde un teléfono inteligente o una tableta.
Qué puede hacer con M-Files
¿Por qué elegir la solución ECM de M-Files?
M-Filesfacilita a los trabajadores digitales de hoy en día la búsqueda, el acceso y el uso compartido de los documentos adecuados. Gracias a la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, M-Files encuentra y etiqueta documentos independientemente de dónde estén almacenados o en qué formato, lo que acelera las búsquedas de documentos, automatiza los procesos empresariales basados en la información y garantiza el cumplimiento de las políticas y normativas.
Las integraciones estándar y las API hacen posible que los trabajadores sigan utilizando sus herramientas cotidianas preferidas para acceder a los documentos a través de M-Files, en lugar de tener que aprender una nueva plataforma. Las plantillas de soluciones permiten a las empresas crear fácilmente soluciones inteligentes de gestión de la información, sin tener que empezar desde cero. Los complementos de terceros facilitan la personalización de M-Files y la ampliación de sus capacidades. Y como la plataforma M-Files es altamente configurable, puede personalizarse fácilmente para dar soporte a casos de uso y requisitos específicos.
M-Files es una solución preparada para la nube y puede implantarse en la nube, in situ o en una solución híbrida que ofrece una combinación óptima de eficiencia y control.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
