Solución de gestión de contenidos empresariales
Deje que la IA impulse su solución de gestión de contenidos empresariales
A medida que las empresas luchan por gestionar volúmenes de documentos y datos en rápido crecimiento, muchas buscan ayuda en los sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) basados en inteligencia artificial (IA). Los sistemas ECM inteligentes ofrecen herramientas para automatizar muchos de los procesos de una empresa basados en documentos, repetitivos y que consumen mucho tiempo.
Por ejemplo, las herramientas de ECM con IA pueden buscar automáticamente documentos en multitud de sistemas aislados, analizar los archivos para obtener información sobre su contenido y asignar metadatos que proporcionen contexto y faciliten la localización del documento.
M-Files ofrece una solución de gestión de contenidos empresariales basada en IA que ayuda a los empleados a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. Al ofrecer una visión única de los contenidos en toda la organización, M-Files facilita la búsqueda, el acceso y el uso compartido de los documentos adecuados en el momento oportuno para mejorar la toma de decisiones y el rendimiento empresarial.
ECM que conecta realmente su empresa
Conecte todos los contenidos de su empresa y respalde sus flujos de trabajo empresariales con M-Files.
Las ventajas de la IA en la gestión de contenidos
La inteligencia artificial puede mejorar cualquier solución de gestión de contenidos empresariales realizando varias tareas críticas que hacen que la información esté más disponible, al tiempo que reducen los errores humanos y automatizan los procesos que consumen mucho tiempo.
M-Files: Una solución inteligente de gestión de contenidos empresariales
Como plataforma líder de gestión inteligente de misiones, M-Files proporciona una solución de gestión de contenidos empresariales que conecta todos los documentos e información de todas las plataformas y repositorios para acabar con los silos y ofrecer una visión única de los contenidos.
M-Files utiliza una capa de metadatos inteligente para etiquetar los documentos con información sobre el contenido de cada archivo. Esto significa que los trabajadores pueden utilizar M-Files para buscar documentos basándose en lo que contienen los archivos, en lugar de en su ubicación. En lugar de requerir una migración de datos costosa y lenta, M-Files crea conexiones con los documentos dondequiera que existan: en carpetas de red, en SharePoint, en CRM o en sistemas ERP o en cualquier otro sistema, aplicación o repositorio empresarial.
M-FilesLas herramientas de gestión de contenidos empresariales basadas en IA buscan automáticamente documentos y asignan metadatos que facilitan saber qué contiene un archivo. Como resultado, las organizaciones tienen un acceso mucho mayor a datos que antes eran desconocidos, no estaban categorizados o eran inaccesibles.
Además, M-Files ofrece a los trabajadores una forma más sencilla de acceder a los documentos y compartirlos, eliminando el uso arriesgado de dispositivos personales y aplicaciones de intercambio de archivos para colaborar con los compañeros. Y M-Files permite a los empleados acceder a los archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo, lo que permite a los trabajadores móviles seguir siendo productivos y eficientes.
Cómo M-Files controlan el caos informativo
M-Files ofrece una serie de funciones y ventajas que permiten a las organizaciones gestionar la información con mayor eficacia.
Acceso más rápido a los documentos
Los empleados pueden dedicar hasta un 30% de su jornada a buscar información1. M-Files elimina la pérdida de tiempo y la frustración proporcionando acceso a cualquier documento en cuestión de segundos.
Se acabaron los duplicados y las versiones múltiples
Con M-Files, siempre hay una sola copia de cada documento, por lo que los usuarios siempre saben que están trabajando con el correcto. En lugar de enviar documentos por correo electrónico como archivos adjuntos, los trabajadores pueden acceder al archivo definitivo a través de un enlace que también puede compartirse con otras personas.
El fin de los silos de datos
M-Files se conecta a los documentos dondequiera que residan, sin alterar las estructuras o sistemas existentes. El resultado es una visión única y unificada de los contenidos que no requiere una migración de datos.
Flujos de trabajo más sencillos
M-Files le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y procesos con la automatización del flujo de trabajo que simplifica el trabajo diario y refuerza el cumplimiento de las directrices de la empresa y los requisitos legales.
Compartir de forma segura
M-Files cifra cada documento y utiliza permisos dinámicos basados en funciones para garantizar que sólo acceden a los archivos las personas adecuadas.
Colaboración sencilla
Con M-Files, varios usuarios pueden ver y ser coautores de documentos simultáneamente. M-Files guarda una copia de cada cambio, por lo que es fácil volver a una versión anterior cuando sea necesario.
Personalización de la solución de gestión de contenidos empresariales de M-Files
M-Files es una plataforma altamente configurable que puede adaptarse fácilmente a distintos casos de uso y requisitos.
¿Por qué elegir M-Files?
Al ofrecer contenidos conectados y automatización inteligente, M-Files aumenta la productividad de los trabajadores del conocimiento, refuerza la colaboración, fomenta la continuidad empresarial y minimiza el riesgo empresarial. Miles de organizaciones de más de 100 países confían en M-Files para gestionar sus documentos y procesos con mayor eficacia.
Con M-Files, los usuarios pueden seguir trabajando con sus plataformas preferidas y sus herramientas favoritas, como Salesforce o Microsoft Outlook . Esto significa que pueden aprovechar la potencia de M-Files para gestionar contenidos sin necesidad de aprender una nueva plataforma o herramienta.
Al centrarse en qué es un documento y no en dónde se encuentra, M-Files facilita la búsqueda de documentos en cuestión de segundos y ofrece la información adecuada en el momento oportuno. Con una visión de 360° de todo el contenido y metadatos inteligentes impulsados por procesos basados en IA, M-Files automatiza y agiliza la gestión de la información para que los clientes puedan centrarse en su actividad principal.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
