Herramientas de gestión de contenidos empresariales
Impulse el rendimiento con herramientas superiores de gestión de contenidos empresariales.
Aproveche el poder de la gestión de contenidos empresariales para aumentar la productividad
Hoy en día, las empresas prácticamente nadan en información y contenidos. Aunque los datos son fundamentales para todos los niveles de funcionamiento, a menudo son demasiados para que los trabajadores encuentren la información que necesitan. Gran parte del contenido en el que las empresas han invertido tanto no está disponible debido a una mala organización, y la cantidad de tiempo que los trabajadores dedican a buscar el documento adecuado -o a volver a crear un documento que no pueden encontrar- representa un duro golpe para la productividad.
Las herramientas de gestión de contenidos empresariales pueden ayudar. Al simplificar la organización de los contenidos y automatizar los procesos que requieren gran cantidad de documentos, las herramientas de ECM reducen al mínimo la complejidad de gestionar volúmenes de información cada vez mayores y permiten a los trabajadores y a las organizaciones utilizar los contenidos para impulsar el rendimiento empresarial.
M-Files es una plataforma inteligente de gestión de la información que ofrece las mejores herramientas de gestión de contenidos empresariales para organizaciones de todos los sectores. M-Files facilita la búsqueda, el acceso y el uso compartido de los documentos que los empleados necesitan para realizar su trabajo, evitando frustraciones, eliminando pérdidas de tiempo y minimizando los riesgos empresariales.
ECM que conecta de verdad su empresa
Conecte todos los contenidos de su empresa y respalde sus flujos de trabajo empresariales con M-Files.
El dilema de la gestión de contenidos empresariales
Los sistemas ECM superiores proporcionan herramientas que ayudan a las organizaciones a enfrentarse al dilema de gestionar enormes cantidades de información en un mundo empresarial impulsado por los datos.
Demasiada información
Los errores humanos suelen provocar la imposibilidad de encontrar los documentos, la duplicación de información incorrecta en varios documentos o documentos que no siguen el flujo de trabajo correcto.
Datos oscuros
Cuando los trabajadores colaboran enviándose documentos por correo electrónico de un lado a otro, el resultado son múltiples copias de un documento que se adjuntan a largas y engorrosas cadenas de correo electrónico. En estas situaciones, es difícil tener la certeza de que la persona correcta tiene la versión correcta al final.
Contenido no estructurado
Los trabajadores del conocimiento pueden pasar hasta un 30% de su jornada buscando los documentos que necesitan para ejecutar un flujo de trabajo específico1.
Pérdida de tiempo
Los trabajadores del conocimiento pueden pasar hasta un 30% de su jornada buscando los documentos que necesitan para ejecutar un flujo de trabajo específico1.
Metadatos: El secreto de la gestión de contenidos empresariales
M-Files ofrece una solución de gestión de contenidos empresariales con un enfoque único para organizar contenidos que supera todos los obstáculos de la gestión de contenidos actual. En lugar de centrarse en dónde se almacenan los datos, M-Files etiqueta los documentos con metadatos que facilitan su localización independientemente de dónde se encuentren dentro de sistemas, plataformas o silos de datos dispares.
Los metadatos de un archivo pueden describir cualquier cosa, desde el tipo de documento que es, el cliente al que pertenece, fechas importantes dentro del documento, cuál es el estado del documento y qué debe ocurrirle a continuación. En esencia, los metadatos convierten los datos no estructurados en contenido estructurado que puede buscarse y encontrarse en su contexto.
Dado que los archivos con metadatos pueden vivir en cualquier lugar de la organización -en carpetas de red, SharePoint, plataformas CRM u otros sistemas empresariales-, M-Files no requiere que los documentos se migren a un repositorio central. En su lugar, M-Files deja los documentos exactamente donde están y crea conexiones para proporcionar una visión única y unificada del contenido dentro de la organización. La tecnología basada en IA busca y encuentra automáticamente los documentos, los analiza para extraer información y los etiqueta con metadatos que los hacen más visibles y fáciles de encontrar.
El resultado es un sistema de gestión de contenidos empresariales en el que los empleados ya no tienen que pasar horas cada día buscando contenidos, y en el que las organizaciones pueden ver fácilmente todos los activos de información bajo su control.
Herramientas de gestión de contenidos empresariales de M-Files
M-FilesLa solución ECM ofrece un completo conjunto de herramientas de gestión de contenidos empresariales para controlar la complejidad de organizar montañas de datos y documentos.
Documentos a su alcance
Para encontrar un archivo, los trabajadores pueden simplemente escribir lo que buscan en la barra de búsqueda de M-Files y conectarse con sus documentos en cuestión de segundos.
Una visión unificada
Al crear conexiones con los documentos de toda la organización, independientemente de dónde residan, M-Files unifica los datos y documentos empresariales de distintos sistemas, aplicaciones y archivos para ofrecer una vista única a través de un cliente de escritorio, un navegador web o una aplicación móvil.
Una única versión de cada documento
M-Files pone fin a los quebraderos de cabeza relacionados con las versiones y los archivos adjuntos que van y vienen por correo electrónico. Con M-Files, todo el mundo trabaja con una única versión autorizada de un archivo, accesible a través de un enlace.
Cambios rastreables
A medida que los documentos se redactan y revisan conjuntamente, M-Files almacena un historial de cada versión sucesiva, lo que facilita el seguimiento de las ediciones y la posibilidad de volver a una versión anterior en caso necesario.
Apoyo al lugar de trabajo sin papel
M-Files puede rastrear archivos y sistemas heredados para buscar documentos, encontrar patrones y datos, y sacar a la luz archivos relevantes que añadan valor empresarial.
Eliminar errores humanos, erratas y equivocaciones
El contenido de M-Files es accesible automáticamente a las personas adecuadas y sólo a ellas. Los permisos dinámicos pueden definirse por criterios como la función del usuario, el departamento, el proyecto, el estado del flujo de trabajo, etc.
Notificaciones automáticas
M-FilesLas herramientas de gestión de contenidos empresariales le permiten automatizar los flujos de trabajo intensivos en documentos para mejorar la eficacia, minimizar los errores y garantizar el cumplimiento durante todo el ciclo de vida de cada documento, desde su creación hasta su conservación o destrucción final.
Cómo se integra M-Files con las herramientas y sistemas existentes
Uno de los aspectos más impresionantes de M-Files es su capacidad para integrarse con una pila tecnológica existente, de modo que los trabajadores puedan seguir utilizando herramientas conocidas en lugar de tener que aprender una nueva plataforma. M-Files ofrece varias integraciones con aplicaciones de línea de negocio, otros archivos y soluciones ECM heredadas, lo que significa que los trabajadores pueden utilizar las herramientas con las que están familiarizados -como Microsoft Teams, Salesforce, Outlook, SharePoint o Google Workspace - mientras acceden a los documentos a través de M-Files.
M-Files Las interfaces de programación de aplicaciones (API) facilitan a las empresas la creación de conexiones con sus propios sistemas, de modo que puedan utilizar M-Files para extraer más valor de sus activos de información. Los complementos de terceros ofrecen aún más capacidades y extensibilidad para adaptar M-Files a casos de uso específicos.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
¿Por qué elegir M-Files' herramientas de gestión de contenidos empresariales?
Como plataforma inteligente de gestión de la información de nueva generación, M-Files proporciona todas las herramientas de gestión de contenidos empresariales que las organizaciones necesitan para dominar el caos de los crecientes volúmenes de documentos. En pocas palabras, M-Files ayuda a las personas a encontrar y utilizar la información de manera más eficaz para impulsar el rendimiento empresarial y reducir el riesgo empresarial.
M-FilesLas herramientas de gestión de contenidos empresariales pueden implantarse en la nube, in situ o en una solución híbrida que combine la flexibilidad basada en la nube con las inversiones en infraestructura in situ. Las plantillas de soluciones y las mejores prácticas para múltiples casos de uso permiten a las empresas crear soluciones de gestión de la información sin empezar de cero. Y M-Files' plataforma altamente configurable se puede personalizar fácilmente para apoyar los casos de uso y requisitos específicos.
No es de extrañar que miles de organizaciones de más de 100 países de todo el mundo hayan elegido M-Files para gestionar la información y los procesos empresariales.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
