Gestión inteligente de la información
Contenido conectado. Negocios más inteligentes.
Evite el riesgo de datos desconectados
El contenido aislado en varios sistemas es una realidad para muchas empresas, y ese caos puede tener consecuencias devastadoras y graves riesgos. Nadie sabe exactamente qué datos hay y dónde pueden encontrarse. Esto significa que es más difícil escalar y tomar decisiones basadas en hechos, o asegurarse de que los datos se manejan como es debido.
¿Qué entendemos por Gestión Inteligente de la Información (GII)?
Información a su servicio, exactamente cuando la necesita. Ese ha sido el objetivo desde que surgió la gestión de documentos. IIM es todo lo que nos gusta de la gestión de documentos y mucho más, como la visibilidad y la integración entre sistemas y repositorios, junto con una mayor automatización de los procesos empresariales. Y mucho más: ese es el poder transformador de IIM.
Acceda al instante a la información que necesita
Desde la creación hasta la eliminación, vea cómo M-Files proporciona una forma más inteligente de gestionar documentos, correos electrónicos y todo su contenido.
Conexión de silos
No se trata de dónde se almacenan los datos, sino del contenido adecuado, en el momento adecuado y para la persona adecuada.
No es necesario saber dónde se guarda algo
M-Files, además de ser un lugar donde almacenar contenidos, también te ofrece la posibilidad de acceder a otros sistemas y archivos para buscar, editar y gestionar documentos.
Sólo tiene que saber lo que busca
Con M-Files, los archivos y documentos se etiquetan por lo que son -qué proyecto, qué cliente, qué usuario- para que siempre sea fácil encontrar lo que se necesita.
Se lo ponemos fácil
No sólo podrá encontrar todo fácilmente -incluso utilizando otros sistemas como interfaz de usuario-, sino que podrá disfrutar de las ventajas de la automatización para gestionar las tareas rutinarias y el cumplimiento de las normativas.
Gestión de documentos
El flujo de trabajo de gestión de documentos es el proceso de transferencia de información de un empleado a otro en las distintas etapas de un proceso empresarial. Durante cada etapa del flujo de trabajo, puede ser necesario crear, editar, revisar, comentar, verificar la exactitud, aprobar o firmar un documento.
Por desgracia, cuando se gestionan manualmente, los flujos de trabajo documentales suelen verse comprometidos por varios problemas graves.
Gestión de contenidos empresariales (ECM)
ECM amplía la gestión tradicional de documentos con plazos y procesos. Conecta de forma significativa a las personas, los procesos y la tecnología.
Con IIM...
IIM amplía este repositorio único con un enfoque neutral hacia las soluciones back-end y front-end utilizadas para almacenar y acceder a los datos.
Plataforma de servicios de contenidos
El concepto de plataforma de servicios de contenidos fue introducido por Gartner hace unos años. Se trata esencialmente de plataformas sobre las que se ejecuta una gestión inteligente de la información. Estas plataformas pueden utilizarse como repositorio por sí solas, pero también proporcionan conexiones con repositorios externos. M-Files es una plataforma de servicios de contenidos que ofrece una gestión inteligente de la información.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Funciones que facilitan los procesos empresariales digitales
M-Files El software DMS está repleto de funciones que permiten a las empresas eliminar ineficiencias en la gestión del flujo de trabajo documental, al tiempo que ahorran recursos y preparan a las empresas para escalar.
Minimizar los errores humanos
La IA es incansable. Etiquetará los documentos con tantos campos de metadatos como sea necesario. Sin faltas de ortografía.
Conozca sus datos
¿Millones de documentos en archivos heredados? M-Files le permite descubrir datos críticos para la empresa, como la PII, y gestionarlos adecuadamente.
Cumplir con facilidad
Tanto si se trata de la adhesión a políticas y normas del sector como del cumplimiento de la normativa, M-Files lo automatiza.
Mejorar la gestión de riesgos
Sepa lo que tiene y base sus decisiones en datos actuales. Gestione los datos críticos para la empresa de forma eficiente y segura.
Proteger los datos
La seguridad y la privacidad de los datos no pueden verse comprometidas. M-Files permite gobernar los derechos de usuario y de acceso de forma automática y ofrece varias funciones de seguridad.
¿Por qué elegir M-Files?
M-Files ofrece una plataforma inteligente de gestión de la información de nueva generación que mejora el rendimiento empresarial ayudando a los trabajadores a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. M-Files rompe los silos de datos y deja los documentos en cualquier ubicación en la que se hayan guardado: desde carpetas de red y servicios de uso compartido de archivos hasta SharePoint, sistemas ECM, plataformas CRM y otras aplicaciones y repositorios empresariales. Los trabajadores ya no necesitan saber dónde están almacenados los documentos: sólo tienen que buscar lo que buscan y M-Files les conectará con el documento adecuado en unos pocos clics.
Al hacer que la información sea más fácil de encontrar, compartir y proteger, M-Files aumenta la productividad de los trabajadores del conocimiento, ofrece una experiencia digital fluida, mejora la colaboración y reduce el riesgo empresarial. No es de extrañar que M-Files sea la elección de miles de empresas en más de 100 países de todo el mundo.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
