Gestión de documentos de bufetes de abogados
Obtenga inteligencia colectiva con M-Files DMS
Transforme su práctica jurídica
La profesión jurídica depende en gran medida de los documentos, lo que obliga a los bufetes a gestionarlos de forma eficiente. Los bufetes que carecen de una tecnología avanzada de gestión de documentos son propensos a cometer más errores, ser menos eficientes y ofrecer experiencias inferiores a los clientes. Por el contrario, los despachos con excelentes protocolos de gestión de documentos tienen más probabilidades de atraer clientes, talento de alto nivel y mejorar su reputación. M-Files ofrece tecnología inteligente de gestión de la información que simplifica la gestión de casos, el eDiscovery y la gestión del ciclo de vida de los contratos, al tiempo que mejora significativamente la productividad.
Acceda al instante a la información que necesita
Desde la creación hasta la eliminación, vea cómo M-Files proporciona una forma más inteligente de gestionar documentos, correos electrónicos y todo su contenido.
Ventajas de la tecnología de gestión documental para bufetes de abogados
A la hora de plantearse invertir en soluciones de gestión documental y software de control de documentos, comprender el posible retorno de la inversión puede ayudar a los bufetes de abogados a dar el salto a una solución digital. Estas son cuatro de las ventajas más importantes de las soluciones de gestión documental para bufetes de abogados.
Cumpla los plazos con más facilidad
Muchas empresas utilizan varias soluciones para gestionar los casos, hacer un seguimiento de la carga de trabajo y controlar los plazos. Cambiar continuamente de plataforma puede hacer que se pasen por alto los plazos. Con la tecnología de gestión de documentos digitales adecuada, los despachos pueden automatizar los flujos de trabajo para cumplir los plazos, incluso cuando los procesos requieren múltiples colaboradores.
Archivos al alcance de la mano
Mantener la información de los casos de los clientes a mano y actualizada es fundamental. Al consolidar los expedientes de los clientes en un único sistema, el software de gestión de documentos del bufete puede hacer que los documentos relevantes estén disponibles de inmediato mientras los abogados están en comunicación con los clientes. Con sólo introducir los datos del caso o el nombre de un cliente, una herramienta superior de gestión de documentos presentará en pantalla toda la información relacionada.
Trabajar de forma más inteligente con metadatos e IA
Las soluciones de gestión de documentos que utilizan metadatos facilitan la búsqueda rápida de expedientes jurídicos y evitan pasar horas examinando documentos para encontrar la información correcta. El software realmente superior emplea el aprendizaje automático y la inteligencia artificial (IA) para analizar documentos y extraer datos relevantes, lo que facilita enormemente la clasificación de documentos.
Apoyar el trabajo a distancia
Los profesionales del derecho trabajan a menudo fuera de la oficina, por lo que necesitan acceder a los documentos de sus clientes en cualquier momento y lugar. M-Files es una plataforma de gestión de documentos diseñada para despachos de abogados que facilita el acceso a la información relevante y ofrece una visión unificada de todos los documentos de clientes o casos. Utiliza un etiquetado de metadatos único para simplificar la recuperación de documentos. M-Files elimina los silos de datos, garantiza el cumplimiento de la normativa y agiliza las tareas que requieren gran cantidad de documentos.
M-Files puede proporcionar una visión única y completa de todos los documentos de un bufete, independientemente de dónde residan. Los documentos individuales pueden seguir viviendo en carpetas de red, en dispositivos individuales o dentro de aplicaciones y plataformas específicas. M-Files también sirve como solución de gestión del cumplimiento, automatizando el flujo de trabajo documental para garantizar que los documentos se manejan de acuerdo con las directrices de la práctica y los requisitos de cumplimiento. Con M-Files, puede simplificar las tareas que requieren muchos documentos, minimizar los errores humanos y agilizar los procesos para cumplir los plazos y reducir los riesgos.
Conozca M-Files en su pila tecnológica
Búsqueda y recuperación rápidas
Con M-Files, el personal puede localizar y encontrar rápidamente el documento correcto -independientemente de dónde resida- simplemente buscando en función de uno o varios criterios.
Colaborar y compartir fácilmente
M-Files facilita las consultas con asesores externos y el intercambio seguro de información, contratos y otros documentos. Varios usuarios pueden hacer anotaciones y redactar documentos al mismo tiempo.
Control eficaz de versiones
M-Files mantiene una versión autorizada de cada documento, eliminando la confusión que surge cuando se envían varios archivos por correo electrónico. Se conservan copias históricas de cada documento cada vez que se realizan cambios, lo que facilita la vuelta a una versión anterior cuando sea necesario.
Gestión documental móvil
Dado que los abogados y los miembros del personal pasan mucho tiempo fuera de las oficinas, M-Files ofrece un cliente móvil que permite acceder a los documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.
Escaneado y reconocimiento óptico de caracteres
M-Files facilita el escaneado de documentos y la creación de archivos PDF que permiten realizar búsquedas en todo tipo de documentos, desde expedientes hasta contratos y facturas.
Apoyo a la oficina sin papeles
M-Files ayuda a hacer realidad el despacho de abogados sin papeles, eliminando la necesidad (y el gasto) de salas llenas de archivadores.
Ventajas de la gestión documental para bufetes de abogados
M-Files El software DMS está repleto de funciones que permiten a las empresas eliminar ineficiencias en la gestión del flujo de trabajo documental, al tiempo que ahorran recursos y preparan a las empresas para escalar.
Simplificar la gestión del ciclo de vida de los contratos
La gestión manual de contratos requiere mucho tiempo y recursos. Con M-Files' flujos de trabajo automatizados, plantillas de contratos dinámicas y seguimiento de versiones, la gestión del ciclo de vida de los contratos es pan comido. M-FilesCon , los flujos de trabajo automatizados dirigen los contratos de forma eficaz y segura desde el borrador hasta la aprobación y la firma, lo que ahorra tiempo y permite a los abogados cumplir los plazos con facilidad.
Racionalizar la gestión de casos
M-Files facilita la gestión de casos unificando todos los documentos y asuntos relacionados en una única vista. Incluso cuando los documentos están dispersos por todo el bufete en cadenas de correo electrónico, carpetas de red y aplicaciones de software, la tecnología basada en IA de M-Files' puede localizar y contextualizar los documentos relacionados con casos o asuntos jurídicos concretos.
Integre M-Files con herramientas cotidianas
M-Files se integra fácilmente con aplicaciones de productividad estándar, software de gestión de la práctica jurídica y otros repositorios de documentos. Esto permite a los bufetes de abogados evitar la necesidad de migrar documentos a un nuevo sistema. Y los profesionales del derecho pueden seguir utilizando las aplicaciones y herramientas con las que están familiarizados para encontrar documentos en el sistema M-Files'.
Soporte para eDiscovery
M-Files ayuda a los equipos jurídicos en las cinco categorías de tareas de eDiscovery: planificar, preservar, preparar, revisar y compartir.
Automatice la colaboración con los clientes
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Por qué M-Files
Los profesionales del derecho trabajan a menudo fuera de la oficina, por lo que necesitan acceder a los documentos de sus clientes en cualquier momento y lugar. M-Files es una plataforma de gestión de documentos diseñada para bufetes de abogados, que facilita el acceso a la información relevante y ofrece una visión unificada de todos los documentos de clientes o casos. Utiliza M-Files emplea un etiquetado de metadatos único para simplificar la recuperación de documentos, conectar todo el contenido dentro de una organización y garantizar el cumplimiento de la normativa. Agiliza las tareas que requieren muchos documentos, aumenta la productividad y refuerza la colaboración. Al emplear medidas de seguridad como el cifrado y los permisos avanzados, M-Files mantiene los datos confidenciales seguros y controlados. Miles de organizaciones de más de 100 países utilizan M-Files para gestionar su información y sus procesos empresariales.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
