Gestión de documentos jurídicos
Impulse la eficiencia con soluciones de gestión de documentos jurídicos
La eficiencia operativa es fundamental para los bufetes de abogados. Desde ayudar a ofrecer una experiencia superior al cliente hasta maximizar la rentabilidad y entregar los casos a tiempo, la eficiencia es la clave para lograr casi todos los objetivos empresariales de un bufete de abogados. Sin embargo, la abogacía es también uno de los sectores con mayor carga documental, y muchos bufetes luchan por gestionar de forma eficiente cantidades ingentes de expedientes jurídicos y comunicaciones con los clientes.
M-Files puede ayudar. Como solución superior de gestión de documentos jurídicos, M-Files facilita a los profesionales del derecho la búsqueda de documentos en cuestión de segundos. M-Files simplifica el control de documentos, automatiza los flujos de trabajo, mejora la seguridad y el cumplimiento normativo y reduce el riesgo empresarial.
Ventajas de la tecnología de gestión de documentos jurídicos
La solución de gestión de documentos jurídicos adecuada puede ayudar a los despachos de abogados a afrontar sus retos más acuciantes y alcanzar sus objetivos más significativos.
Captación y fidelización de clientes
Ofrecer una experiencia excepcional al cliente es esencial para ganar y retener negocios. A los clientes no les interesan los engorrosos procesos en papel: quieren un servicio con tecnología punta. También esperan tener acceso a conocimientos y documentos en tiempo real. Al garantizar el libre flujo de información entre el personal y los clientes, las soluciones de gestión de documentos jurídicos pueden ayudar a diferenciar el bufete y hacer que los clientes vuelvan.
Racionalización de los expedientes y las tareas administrativas
Los abogados y el personal jurídico pueden verse fácilmente abrumados por el volumen de documentos que deben gestionar cada día, desde las hojas de horas hasta el trabajo de casos y otros procesos que requieren un uso intensivo de papel. Al minimizar el tiempo dedicado a tareas rutinarias, las soluciones de gestión de documentos jurídicos pueden agilizar el trabajo de los casos y permitir a los profesionales del derecho centrarse en tareas de alta prioridad.
Llevar los casos a tiempo y dentro del presupuesto
A medida que la gestión de casos se vuelve más compleja, cualquier ineficiencia puede amplificarse fácilmente a través de toda la práctica. Una solución superior de gestión de documentos jurídicos puede ayudar a los abogados a comunicarse más eficazmente con los clientes, procesar montañas de documentos y mantener a todo el mundo en el buen camino para aumentar la productividad y maximizar las horas facturables.
Mantener la reputación y minimizar los riesgos
Garantizar la seguridad y la conformidad de los documentos es fundamental para proteger la reputación de una empresa y eliminar el riesgo de que información confidencial caiga en manos equivocadas. La solución de gestión de documentos jurídicos adecuada respaldará los sistemas de seguridad documental y las soluciones de gestión de riesgos con flujos de trabajo automatizados que eviten filtraciones, protejan los datos y garanticen un cumplimiento y unos procedimientos de auditoría más estrictos.
M-Files: Una forma más inteligente de gestionar documentos jurídicos
M-Files es una plataforma inteligente de gestión de la información de nueva generación que permite a los bufetes de abogados y a los profesionales del derecho encontrar, utilizar y proteger los documentos de forma más eficaz.
M-Files utiliza una capa de metadatos inteligente única para etiquetar cada documento con información que facilita su búsqueda. En lugar de tener que saber dónde se encuentra un documento, los usuarios pueden simplemente buscar en la información relevante para encontrar los documentos que necesitan en unos pocos clics. Con esta tecnología, M-Files conecta todos los documentos de un bufete, independientemente de dónde se encuentren (en carpetas de red, en SharePoint, en servicios de intercambio de archivos o en otras aplicaciones y plataformas), para ofrecer una visión única de todos los documentos.
M-Files ofrece todas las funciones y capacidades que los bufetes de abogados necesitan en una solución de gestión de documentos jurídicos.
Así funciona
Búsqueda y recuperación rápidas
Con M-Files, los abogados y el personal pueden tener los documentos siempre a mano, lo que acelera los flujos de trabajo y mejora la comunicación con los clientes.
Mayor seguridad
M-Files protege cada documento con un cifrado de nivel empresarial y proporciona permisos estrictos basados en funciones que garantizan que sólo las personas adecuadas puedan acceder a un registro determinado.
Colaboración más fácil
Los abogados y los miembros del personal pueden compartir fácilmente documentos, contratos y otros registros con colegas, clientes y entidades externas. Varios usuarios pueden realizar anotaciones y redibujar el texto al mismo tiempo, mientras que M-Files mantiene un registro histórico de cada cambio.
Se acabaron los quebraderos de cabeza con las versiones
En lugar de enviar y recibir documentos por correo electrónico, los equipos jurídicos pueden utilizar un enlace para acceder a una única versión autorizada de cada documento.
Ventajas de la gestión de documentos jurídicos con M-Files
La solución de gestión de documentos jurídicos adecuada puede ayudar a los despachos de abogados a afrontar sus retos más acuciantes y alcanzar sus objetivos más significativos.
Aumentar la rentabilidad y el crecimiento empresarial
Al reducir los costes operativos, eliminar el despilfarro y mejorar la agilidad, M-Files aumenta la rentabilidad y permite a los bufetes de abogados escalar fácilmente para aceptar nuevos clientes. Como punto único de acceso a la información de los clientes y otros datos de la empresa, M-Files agiliza y automatiza el trabajo intensivo en documentos, lo que permite al personal prestar un mejor servicio a los clientes y gestionar la documentación de forma más eficiente.
Atraer a los mejores talentos
M-Files satisface las expectativas de eficiencia en el lugar de trabajo de los mejores juristas. Al apoyar la oficina modernizada, eficiente y sin papeles, M-Files permite a los trabajadores acceder a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Los abogados y el personal pueden colaborar fácilmente con colegas y clientes, mientras que las funciones de automatización reducen el trabajo de las tareas manuales para que los empleados puedan centrarse en las cosas que más importan.
Mejores resultados jurídicos
En las prácticas jurídicas, los resultados óptimos dependen de la rápida evaluación de la información relevante relacionada con los casos y asuntos. M-FilesEl software de control de documentos ' elimina el control manual de los documentos y proporciona automatización en puntos clave del proceso de gestión de casos. Con la tecnología superior de gestión de documentos jurídicos de M-Files, el personal jurídico puede acceder a los documentos y la información que necesita, realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y controlar fácilmente el estado de cada documento para cada caso.
Proteger la información confidencial
Los bufetes de abogados necesitan soluciones flexibles de gestión de documentos jurídicos que se adapten a las exigencias normativas en constante cambio, mantengan segura la información confidencial y permitan a los abogados y al personal tener acceso instantáneo a la información que necesitan. M-Files ofrece funciones de permisos sólidas y dinámicas que garantizan que la información esté siempre disponible para las personas que la necesitan y sea inaccesible o invisible para quienes no la necesitan. Los permisos de acceso pueden controlarse por usuario, grupo, función y propiedad de metadatos.
Automatice los flujos de trabajo de documentos jurídicos con M-Files
M-FilesLa automatización del flujo de trabajo agiliza los flujos de trabajo de documentos jurídicos para acelerar la comunicación, el intercambio de información y los procesos documentales.
A medida que los documentos se crean, editan, revisan, aprueban y firman, M-Files realiza un seguimiento del documento en cada etapa del flujo de trabajo, emitiendo asignaciones y notificaciones a las personas pertinentes y realizando un seguimiento para asegurarse de que las tareas se han completado. M-Files controla y muestra el estado de la documentación y realiza un seguimiento de las versiones del documento con una pista de auditoría completa que describe quién ha hecho qué y cuándo. Al automatizar la distribución a las personas adecuadas y proteger la información mediante un control de acceso dinámico, M-Files facilita flujos de trabajo eficientes y agiliza el cierre de casos, la entrega de documentos y el archivo de información.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
Por qué los bufetes de abogados eligen M-Files
M-Files utiliza tecnología basada en IA para acabar con los compartimentos estancos encontrando y analizando documentos con independencia de dónde se encuentren dentro de un bufete de abogados. Al conectar todos los documentos y la información a través de todas las plataformas y repositorios, M-Files hace posible entregar la información correcta a las personas adecuadas en el momento en que la necesitan. Además, al automatizar los procesos jurídicos basados en la información, M-Files aumenta drásticamente la eficiencia, al tiempo que mantiene el control y la conformidad de grandes volúmenes de documentos y correspondencia jurídicos.
Las integraciones y las API permiten a los profesionales del derecho aprovechar la tecnología de M-Files' utilizando las herramientas con las que trabajan a diario. Y con M-Files mobile client, los abogados y el personal pueden acceder fácilmente a los documentos cuando están en el juzgado o en reuniones fuera de la oficina.
En la actualidad, M-Files es la elección de miles de organizaciones en más de 100 países.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
