Gestión documental sin papel
El futuro del trabajo exige una gestión documental sin papel
El auge de las tecnologías digitales ha hecho que la oficina sin papel sea una posibilidad real. Además de ahorrar dinero y reducir la huella de carbono, la eliminación de los documentos en papel puede mejorar drásticamente la productividad, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Sin embargo, para prescindir realmente del papel, necesitará un sistema superior de gestión de documentos sin papel. La tecnología adecuada facilitará la digitalización de documentos, los mantendrá seguros, se asegurará de que sean fáciles de encontrar y permitirá a sus trabajadores compartirlos de forma segura y controlada con clientes, socios y compañeros.
Como solución inteligente de gestión de la información, M-Files ofrece todas las funciones que se esperan de una solución de gestión de documentos sin papel. Desde la unificación de los datos y la eliminación de los silos de información hasta la automatización de los flujos de trabajo y la reducción del riesgo empresarial, M-Files agiliza la gestión de documentos empresariales y mejora profundamente la forma de hacer negocios en un mundo digital y de trabajo desde cualquier lugar.
Las ventajas de una oficina sin papeles
La transición a un sistema sin papel puede ser todo un reto. Reconfigurar los flujos de trabajo basados en papel y comprometerse a seguir nuevas prácticas requiere tiempo y dedicación. Pero con la solución de gestión documental (SGD) adecuada, las ventajas de una oficina sin papel harán que todo el esfuerzo merezca la pena.
Cómo automatizar los flujos de trabajo
Para facilitar la gestión de documentos sin papel, M-Files facilita la automatización de flujos de trabajo documentales que aumentan la productividad y eliminan los errores manuales. Con el motor de flujo de trabajo M-Files , puede crear flujos de trabajo personalizados basados en procesos empresariales manuales existentes. M-Files puede crear automáticamente asignaciones para colegas y realizar un seguimiento para asegurarse de que las cosas van por buen camino. M-Files utiliza etiquetas de metadatos para guiar cada documento a través de las etapas de un flujo de trabajo, actualizando automáticamente los metadatos a medida que el archivo pasa de un formulario de borrador a una etapa de revisión, comentario, aprobación y firma.
Permitir que los documentos se firmen electrónicamente puede ayudar a acelerar el flujo de trabajo. Con las funciones de firma electrónica de M-Files', puede permitir que cualquier persona firme un documento desde cualquier lugar del planeta de forma segura y auditable. M-Files verifica la autenticidad de la firma, almacena inmediatamente los documentos firmados de acuerdo con la política e inicia flujos de trabajo que admiten reglas de archivo y recuperación.
M-Files: Un sistema más inteligente de gestión de documentos sin papel
M-Files es una solución inteligente de gestión de la información basada en la nube que ofrece herramientas superiores para la gestión de documentos sin papel. Con M-Files, sus empleados pueden digitalizar fácilmente documentos en papel y acceder a registros digitales desde cualquier lugar, independientemente de dónde estén almacenados o en qué formato. Además, M-Files automatiza los flujos de trabajo documentales y facilita la gestión del ciclo de vida de los documentos.
Integre M-Files con sus herramientas favoritas
M-Files se integra fácilmente con las aplicaciones de línea de negocio y soluciones de productividad más comunes. Esto significa que sus trabajadores pueden aprovechar la potencia de las funciones de gestión de documentos sin papel de M-Filessin necesidad de aprender una nueva herramienta o iniciar sesión en una nueva plataforma. Desde Microsoft 365, SharePoint y Teams hasta Salesforce y Google Workspace, M-Files te permite acceder a tus documentos con las aplicaciones que utilizas a diario.
Además, M-Files integra los datos de todos sus sistemas para eliminar los silos de datos. Tanto si sus documentos están almacenados en carpetas de red, en soluciones ECM heredadas o en dispositivos individuales, obtendrá una visión única de su contenido que le facilitará la organización, gestión y seguridad de su oficina sin papeles.
¿Cómo aporta M-Files eficacia a su empresa?
Búsqueda más rápida
Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.
Familiaridad
Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.
Colaboración sencilla
Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.
Racionalización del trabajo diario
Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.
¿Por qué elegir M-Files?
M-Files es la elección de miles de organizaciones en más de 100 países de todo el mundo. Con M-Files, obtendrá todas las ventajas de una gestión automatizada e inteligente de la información desde el primer día, sin los quebraderos de cabeza de un proyecto de migración de datos costoso y que requiere mucho tiempo. M-Files automatiza sus flujos de trabajo con gran carga documental de forma sencilla y eficaz para que su información trabaje para usted y no al revés. Desde casos de uso sencillos de gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo sofisticados, M-Files respalda sus procesos empresariales y le permite obtener más valor de sus inversiones en información.
Vea M-Files en acción
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