M-Files consigue un importante acuerdo en Noruega

Austin, Texas - 17 de febrero de 2023 - M-Files, líder mundial en gestión de la información, ha anunciado hoy que la Administración de Carreteras Públicas de Noruega ha elegido la plataforma M-Files para la gestión de documentos basada en metadatos y la colaboración relacionada con la documentación técnica en todos sus procesos de trabajo. Se trata de uno de los mayores acuerdos de M-Files con un socio a nivel mundial. El acuerdo con la Administración Noruega de Carreteras se ha firmado junto con la noruega NettPost como socio de implementación. Después de que M-Files reforzara su presencia en Noruega el año pasado, el interés por las soluciones de M-Files' ha sido récord, allanando el camino para un mayor crecimiento en Noruega.

"Se trata de uno de los mayores contratos de M-Files con un socio a nivel mundial. El valor total del contrato, incluidas todas las opciones y elementos asociados, se estipula en más de 12 millones de dólares (por encima de los 120 millones de coronas noruegas)", afirma Antti Nivala, fundador y director general de M-Files.

El acuerdo tiene una duración de tres años para la división de Operación y Mantenimiento, con un valor contractual de más de 6 millones de dólares (62,3 millones de coronas noruegas). Además, el acuerdo incluye una opción adicional con un valor estimado de casi 6 millones de dólares (59 millones de coronas noruegas), para la división de Desarrollo para una mayor implementación y compra de la solución. La duración del contrato puede prolongarse 5 años más hasta un total de 8 años, en función del alcance opcional del proyecto. La primera fase de la implantación de la solución incluye el área eléctrica y de túneles dentro de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

"Tenemos grandes esperanzas en el resultado y esperamos una cooperación estrecha y beneficiosa", ha declarado Bjørn Laksforsmo, Director de Explotación y Mantenimiento de la Administración Pública de Carreteras noruega.

Pie de foto: M-Files ha sido elegido por la Administración de Carreteras Públicas de Noruega para la gestión de documentos y la colaboración basadas en metadatos.

(desde la izquierda): Stig-Arne Ryeng (ejecutivo de cuentas, M-Files Noruega), Juha Nurmi (director de socios, M-Files Noruega), Bjørn Laksforsmo (director de explotación y mantenimiento, NPRA), Kristin Korsell (directora de proyectos, NPRA), Arve Lien Nielsen (director general, NettPost).

Crédito de la foto: Coxit

En relación con la aplicación de M-Files, la Administración de Carreteras Públicas de Noruega ha definido tres áreas principales que desea mejorar. El objetivo es que M-Files contribuya a una mejor gestión de la información y un mejor manejo de los documentos en la fase de administración, además de un mejor traspaso entre los proyectos de inversión y la administración. Según la adjudicación del contrato, la Administración Pública de Carreteras noruega describe la plataforma M-Files como innovadora, flexible y configurable, y considera que M-Files es una solución orientada al futuro que desafiará y mejorará la forma en que la Administración Pública de Carreteras noruega trabaja hoy en día. La solución también ayudará a la Administración de Carreteras a alcanzar el objetivo de una cadena de valor totalmente digital para las carreteras.

La Administración de Carreteras Públicas de Noruega destaca que el enfoque de M-Filesrespecto a la gestión de la información difiere significativamente de sus competidores con su sistema basado en metadatos que permite a los usuarios acceder rápidamente a la información. Con M-Files, la información se organiza, se asegura y se procesa utilizando etiquetas de metadatos intuitivas que reconocen el tipo de documento, las características, los elementos de datos, el estado de la versión y la importancia. Según la Administración de Carreteras, la plataforma es beneficiosa porque no utiliza estructuras de carpetas tradicionales, sino que facilita la búsqueda y el uso de la información mediante búsquedas activas. Esto es potente, dice la Administración de Carreteras.

"Cuidar las infraestructuras existentes es una de las mejores cosas que podemos hacer en nombre de la comunidad y por el clima. Para poder hacerlo, es necesario disponer de documentación técnica clara y fácilmente accesible para todos los objetos de la carretera, a lo largo de todo su ciclo de vida", declaró Bjørn Laksforsmo, director de Operaciones y Mantenimiento de la NPRA, Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

"Junto con la labor de implantación de una solución para la gestión de activos de infraestructuras, inicialmente en el ámbito de los túneles y la ingeniería eléctrica, se trata de otro hito para el soporte de sistemas que nos permitirá priorizar el mantenimiento adecuado en el momento oportuno, en beneficio de nuestros clientes y la comunidad, y obtener la mejor relación calidad-precio", ha declarado Laksforsmo.

"Este contrato, con una gran empresa pública, es un "cambio de juego" en el mercado que posiciona aún más a M-Files entre las grandes empresas, tanto del sector privado como del público. Nos complace que una organización como la Administración de Carreteras de Noruega vea el valor de la plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files' para una mejor gestión de la información", declaró Stig-Arne Ryeng, ejecutivo de cuentas, Noruega, M-Files, y continúa:

"La gestión de documentos e información no suele ser lo primero que viene a la mente cuando se habla de soluciones y tecnología de TI. Aquí vemos que hay un retraso tecnológico en muchas empresas, ya que en los últimos años se ha producido un fuerte desarrollo innovador en este ámbito. Basta con pensar en el tiempo que las personas y las empresas dedican a crear, almacenar y buscar contenidos. Es más inteligente, más sencillo y lleva menos tiempo si se pueden encontrar y aprovechar los documentos de forma más flexible", afirma Ryeng, quien asegura que el rendimiento de la inversión en sistemas de información basados en metadatos es muy alto.

Según un estudio encargado por Forrester Consulting, la plataforma M-Files puede ofrecer un retorno de la inversión (ROI) de casi el 270% en tres años a clientes de medianas y grandes empresas. Al mismo tiempo, elimina el tiempo dedicado a tareas mundanas y repetitivas mediante la automatización de los procesos empresariales y evita frustraciones innecesarias vinculadas a la búsqueda y recreación de nuevos documentos, lo que tiene un gran valor e importancia para los empleados de toda una organización.

M-Files es líder mundial en gestión de documentos y gestión de la información basada en metadatos. Como parte de M-Files' fuerte inversión en Noruega, también se está ampliando la interacción con socios locales como NettPost .

"El interés por los sistemas basados en metadatos está creciendo con fuerza en Noruega, porque reflejan la realidad de una forma mucho mejor que los sistemas basados en carpetas", afirma Arve Lien Nielsen, director general de NettPost, y añade:

"Las empresas están deseando implantar una arquitectura basada en datos en todos sus sistemas y áreas de negocio. Esto contribuye tanto a la simplificación como a la mejora de los procesos y la gestión de todo lo que implica un negocio. Por tanto, esperamos un crecimiento significativo en los próximos días y estamos muy agradecidos de que la Administración Pública de Carreteras noruega haya elegido M-Files y NettPost como sus socios preferentes en este ámbito", ha declarado Nielsen.

"M-Files interactúa estrechamente con socios locales para seguir desarrollando su posición en el mercado noruego. Junto con nuestro socio a largo plazo NettPost, hemos reunido ahora un equipo que garantizará el éxito de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega", declaró Juha Nurmi, director de socios en Noruega, M-Files.

"M-Files es idónea para ayudar a grandes organizaciones como la Administración de Carreteras Públicas de Noruega a gestionar todo el ciclo de vida de su documentación, desde la construcción inicial hasta la explotación, el mantenimiento y el desmantelamiento de sus activos viarios", afirma Antti Nivala, fundador y CEO de M-Files.

"Nuestra plataforma de gestión de documentos basada en metadatos garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso seguro a los documentos y la información que necesitan y les permite gestionar esa información en el mismo sistema. Cuando la información está siempre actualizada y no hay silos de información entre las partes interesadas, se reducen enormemente los riesgos empresariales asociados al funcionamiento y mantenimiento de sus activos", afirma Nivala.

Acerca de M-Files
M-Files es líder mundial en gestión de la información. La plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y aplicar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión sustancial, ya que ofrecen mejores experiencias al cliente y un trabajo de mayor calidad con menor riesgo. Para más información, visite www.m-files.com.

Acerca de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega
Más información sobre la Administración de Carreteras Públicas de Noruega: Misión social, responsabilidades y tareas
Lea el comunicado de prensa de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

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