Gestión de activos empresariales
Mejore la eficiencia operativa con una única fuente de información sobre los activos de su empresa. Encuentre rápidamente información relevante de múltiples sistemas, automatice los procesos manuales que consumen tiempo y aporte transparencia a su gestión de activos. Cree una base de conocimientos sobre sus datos.
Desafíos: La información, los documentos y las actividades de los activos se encuentran en varios sistemas.
A medida que su empresa crece, los activos se acumulan. Ya se trate de infraestructura de producción, propiedad intelectual o base instalada de clientes, todos los activos de la empresa necesitan ser gestionados para maximizar su valor. Esto es difícil sin un sistema dedicado de gestión de activos empresariales, ya que la información sobre activos es creada por múltiples partes interesadas.
Solución: Una visión integrada de los activos y procesos de la empresa
Una solución específica de información de activos empresariales (EAM) se integra en todos los sistemas de la empresa para crear una visión holística de los activos, sus ciclos de vida, la documentación y las actividades de gestión de activos realizadas. Ayuda a automatizar los flujos de trabajo de extremo a extremo que abarcan todos los sistemas y la documentación relacionada, facilita la captura y reutilización de los conocimientos, y permite nuevas posibilidades de conocimientos basados en IA.
Soluciones para su sector
Optimizar la utilización de activos en petróleo y gas
Gestionar la enorme cantidad y variedad de activos del sector del petróleo y el gas supone un verdadero reto para la colaboración entre departamentos. Desde arrendamientos de terrenos hasta pozos y oleoductos, pasando por equipos de construcción, transporte e investigación geológica, todos son activos cuya utilización y rendimiento deben optimizarse. Aunque los detalles de muchos de estos activos residen en sistemas especializados como GIS o CAD, un sistema holístico de gestión de la información de activos ayuda a conectar los detalles relevantes entre sistemas e impulsa la ejecución integral de las operaciones en todos los departamentos.
Acumular propiedad intelectual en consultoría
La ventaja competitiva de cualquier empresa de consultoría procede del conocimiento combinado de sus empleados y de su capacidad para aprovechar ese conocimiento en la resolución de los problemas de los clientes. Parte de este conocimiento se codifica en forma escrita en cada compromiso con el cliente y en cada proyecto de investigación interna. Este conocimiento puede convertirse en un activo de la empresa, un banco de capital intelectual acumulado, clasificándolo y conservándolo para su reutilización. Este proceso puede integrarse en el trabajo diario de los proyectos mediante flujos de trabajo automatizados y potenciarse enormemente con IA generativa.
Casos prácticos de clientes
Más de 5.000 empresas confían cada día en M-Files para gestionar sus documentos.
eQ
- eQ Asset Management Ltd adoptó M-Files en 2019 para gestionar los documentos de más de 200 propiedades.
- M-Files mejoró el almacenamiento de documentos, el control de versiones y la accesibilidad.
- El resultado fue una mayor eficacia, flujos de trabajo automatizados con información actualizada e informes dinámicos.
Hafslund Celsio
- Hafslund CelsioEl mayor proveedor noruego de calefacción urbana ha migrado más de 1.000.000 de documentos a M-Files.
- M-FilesLa integración con los sistemas existentes mejora la conformidad, la seguridad de los datos y la colaboración.
- El resultado fue la reducción del riesgo de incumplimiento, la agilización de las tareas documentales y una mayor eficiencia.
Federal Realty
- Federal Realty adoptó M-Files para gestionar los documentos de 105 propiedades y 3.300 contratos de arrendamiento.
- M-FilesLa integración con Salesforce y otros sistemas mejoró la accesibilidad a los documentos.
- El resultado fue una mejor gestión de los contratos de arrendamiento, una recuperación más rápida de los documentos y una mayor colaboración.
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