Note : L'article de blog suivant a été publié à l'origine sur le site M-Files Ment à la fin de l'année 2022, avant l'entrée en vigueur de la date limite de modification des clauses contractuelles types (CCN). Cependant, nous publions ce billet pour aider ceux qui ont encore des questions ou des inquiétudes concernant les changements apportés aux CCN.

L'évolution des réglementations en matière de protection des données est un continuum en constante évolution sur tous les continents. En offrant des capacités supérieures dans le domaine de l'automatisation des documents, M-Files Ment aide nos clients à rendre leurs opérations de conformité en matière de protection des données plus faciles et plus robustes.

Développement juridique

Le premier cas d'utilisation de M-Files Ment concerne la protection des données, et en particulier les changements apportés aux clauses contractuelles types (CCN). La date limite pour intégrer les nouvelles CSC se rapproche : le 27 décembre 2022, date à laquelle l'ancienne version des CSC ne sera plus en vigueur. Par conséquent, si vous avez un portefeuille d'accords de protection des données (APD) que vous devez mettre à jour, pourquoi ne pas gagner du temps et l'automatiser ?

Pourquoi l'automatisation des documents ?

- Les services juridiques peuvent permettre aux non-juristes de l'entreprise d'accéder à l'automatisation afin qu'ils puissent utiliser eux-mêmes la DPA appropriée.
- Les résultats sont à la fois cohérents et incluent les dernières formulations approuvées.
- L'utilisation d'un modèle de questionnaire est beaucoup plus facile que la saisie manuelle des informations, ce qui réduit le risque d'erreurs.
- Les mises à jour ultérieures peuvent être apportées simplement et facilement au modèle. Lorsqu'une loi est modifiée, vous pouvez vous assurer que vos modèles tiennent compte de ce changement à partir de ce jour.
- Les documents générés peuvent constituer une piste d'audit des accords créés.

Le premier est particulièrement bénéfique, surtout dans un cadre interne. Permettre au service juridique d'offrir aux utilisateurs professionnels un accès à l'automatisation créera des conditions favorables à la mise en place d'un système de gestion de l'information :

- Capacité libérée pour le service juridique ;
- L'assurance que tous les DPA créés contiennent les termes les plus récents ;
- Un processus d'audit englobant tous les DPA qui ont été créés ;
- l'assurance que toute modification ultérieure du DPA peut être apportée facilement avec un impact minimal sur les utilisateurs.

Comment M-Files Ment peut aider

M-Files Ment est une plateforme documentaire 100% visuelle, sans code, qui permet aux utilisateurs de créer et d'entretenir facilement leurs propres modèles. Elle a été conçue par un avocat pour les avocats. Les avocats peuvent automatiser leurs propres modèles rapidement sans avoir besoin de ressources techniques et avec une formation limitée (15 minutes seulement).

En savoir plus

Voir M-Files Ment en action. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de la plateforme et sur les avantages qu'elles peuvent vous apporter.