Toutes les entreprises s'appuient sur une conformité efficace pour protéger les données et rationaliser les opérations commerciales. Les avantages de l'automatisation du travail de la connaissance sont infinis. Les entreprises peuvent mettre en place une base de données complète pour stocker les connaissances institutionnelles. Cette approche permet aux organisations de minimiser le risque de cyberattaques, d'éviter la mauvaise gestion des documents et d'améliorer les flux de travail dans chaque service. Les organisations peuvent alors se concentrer sur un service à la clientèle de qualité supérieure.

En regroupant tous les aspects de la conformité, cette approche réduit la fragmentation qui entraîne des problèmes de procédure et de réglementation.

Comment l'automatisation du travail de la connaissance peut-elle aider les entreprises à se mettre en conformité ? Les entreprises doivent-elles passer à des systèmes de gestion de l'information pour conserver et développer les connaissances institutionnelles ? Les avantages de l'automatisation du travail de la connaissance sont innombrables. L'automatisation du travail de la connaissance est une approche à long terme de la gestion des risques documentaires.

Comment l'automatisation du travail de la connaissance contribue-t-elle à la conformité ?

Vivre à l'ère de la perturbation numérique est une bonne chose. La mise à jour de l'organisation des connaissances s'impose depuis longtemps. Les organisations, y compris les petites entreprises, reconnaissent que les mesures de conformité sont essentielles dans un monde numérique où la transformation numérique optimise la structure du flux de travail.

Le passage à l'automatisation du travail de la connaissance aide les entreprises à se concentrer sur la sécurisation des connaissances institutionnelles. La sécurité des données sensibles passe par la facilité d'utilisation et la visibilité. Les entreprises ont besoin d'une feuille de route claire pour localiser les documents. Les systèmes de stockage pour la gestion des documents permettent d'atteindre cet objectif. Le partage des connaissances doit être un processus simple et contribuer à accroître la productivité.

Un logiciel intuitif qui gère et contrôle la façon dont les employés interagissent avec les documents devrait atténuer les risques de sécurité. La conformité est facilitée lorsque les solutions de gestion des risques créent des pistes d'audit automatiques. L'automatisation du travail de connaissance donne une vue à 360 degrés de toutes les données, y compris des documents archivés pour des projets en cours ou des vérifications de référence futures. Le suivi des mouvements d'informations grâce aux outils de gestion de contenu permet aux employés de localiser facilement les informations. Une catégorie de travail sur la connaissance est automatiquement créée pour chaque document dans le référentiel.

Les fusions et acquisitions introduisent une nouvelle série de problèmes de sécurité et de conformité. Les processus d'automatisation de la gestion des connaissances sont un élément essentiel de cette transition. Les systèmes de stockage central des données doivent fusionner sans effort tous les fichiers afin que les travailleurs de la connaissance puissent y accéder et les intégrer dans les flux de travail existants.

La principale préoccupation au cours de cette transition est la conformité. Une autre préoccupation est de conserver les informations sensibles de l'entreprise qui fusionne. La conservation de toute la documentation est utile lorsqu'une entreprise fusionne et crée de nouvelles procédures pour gérer cette transition. Le traitement de fichiers automatisés répertoriant les produits et services qui soutiennent les nouveaux objectifs de l'entreprise améliorera continuellement les flux de travail quotidiens.

Qu'est-ce que l'automatisation de la conformité ?

L'automatisation de la conformité est alimentée par une technologie basée sur l'IA qui analyse instantanément les documents tout en vérifiant leur conformité. Les fichiers en double ou les divergences sont mis au jour. Les réglementations gouvernementales exigent des entreprises qu'elles modifient constamment leurs protocoles afin de s'assurer que les mesures de conformité de l'entreprise répondent aux normes de l'industrie. Les solutions de conformité automatisées aident à éliminer les processus manuels et génèrent un suivi centralisé de toutes les procédures de conformité basées sur les connaissances.

Un système efficace de conformité à l'automatisation permet de suivre les documents en les catégorisant avec des métadonnées décrivant chaque processus. C'est un outil qui maintient la conformité réglementaire pendant la catégorisation des données. Les travailleurs du savoir sont protégés contre les erreurs de conformité qui pourraient conduire à une violation des procédures.

Les employés reçoivent une notification lorsque des problèmes de conformité se posent. L'automatisation de la conformité est une approche systématique de la collecte, de la réglementation et de l'examen minutieux des données tout au long de leur cycle de vie, afin de détecter les problèmes de non-conformité potentiels. Les organisations minimisent les risques de non-conformité et évitent les pénalités et les responsabilités légales qui y sont associées.

Gestion de la conformité du travail de la connaissance

L'automatisation du travail de conformité minimise un large éventail de risques. Avec le travail manuel traditionnel, l'erreur humaine est inévitable. Les logiciels d'automatisation de l'IA permettent de contrôler la conformité. Les connaissances institutionnelles sensibles sont stockées en toute sécurité. Les employés peuvent récupérer des fichiers sans interrompre les flux de travail. Tous les membres de l'équipe peuvent consulter les documents, ce qui permet de gagner du temps pour la résolution de problèmes complexes. La recherche d'une plus grande rapidité et d'une réduction des délais passe par l'automatisation des processus d'entreprise.

La collaboration grâce à la communication de contenu numérique est l'avenir du travail. Plusieurs personnes travaillant sur le même projet évitent le chaos du contenu grâce à l'automatisation du travail de la connaissance. Le suivi des modifications apportées par l'équipe et la tenue d'un journal des modifications permettent aux travailleurs du savoir de revenir au document d'origine. Les systèmes de gestion des connaissances centralisent les documents dans un tableau de bord convivial. L'automatisation de la conformité est facile à évaluer lorsque les données sont visibles.

Documents de sauvegarde

Le travail hybride et à distance augmente la probabilité d'exposition au risque cybernétique. Les logiciels d'automatisation de la conformité chiffrent les documents tout au long du processus de partage et de stockage. Les autorisations basées sur les métadonnées protègent le contenu des connaissances. Les employés autorisés peuvent éditer, modifier, lire ou supprimer des informations. L'identification des logiciels malveillants à l'aide de systèmes d'IA de niveau entreprise garantit que la conformité reste intacte lors des changements d'organisation et des fusions.

Les entreprises font confiance aux logiciels d'automatisation du travail de la connaissance pour soutenir la prise de décision à haut niveau où les contrôles de sécurité et de conformité se font en continu. En fait, il est facile de trouver un exemple de travailleur du savoir qui s'appuie sur un logiciel d'automatisation de l'information pour répondre aux exigences réglementaires.

FAQ

Comment la technologie d'automatisation de l'IA améliore-t-elle la conformité ?

En tirant parti d'une technologie de l'information qui minimise les risques et protège les connaissances institutionnelles. Le cryptage des métadonnées permet de stocker et d'auditer les documents en toute sécurité afin de réduire les erreurs humaines et d'améliorer la conformité.

Quels sont les avantages de l'automatisation du travail de la connaissance pour les travailleurs de la connaissance ?

Les travailleurs intellectuels peuvent partager, modifier et gérer des documents sans enfreindre les protocoles et les procédures de l'entreprise. L'automatisation des connaissances stocke les documents dans une base de données centrale en temps réel tout en conservant une copie originale de chaque document.