Merk: Følgende blogginnlegg dukket opprinnelig opp på M-Files Ment nettsted sent i 2022 – før fristen for endringer i Standard Contractual Clauses (SCC-er) trådte i kraft. Vi viser imidlertid dette innlegget for å hjelpe de som fortsatt har spørsmål eller bekymringer om endringer i SCC.

Endringer i regelverket for databeskyttelse er et kontinuum i stadig utvikling på tvers av alle kontinenter. Ved å tilby overlegne muligheter innen dokumentautomatisering, M-Files Ment bidrar til å gjøre våre kunders databeskyttelsessamsvar enklere og mer robuste.

Jussutvikling

Den første brukssaken for M-Files Ment forholder seg til databeskyttelse – og spesielt endringene i Standard Contractual Clauses (SCC-er). Fristen for å innlemme de nye SCC-ene nærmer seg var 27. desember 2022 – da ville den eldre versjonen av SCC-ene ikke lenger være effektive. Så hvis du har en portefølje av databeskyttelsesavtaler (DPA-er) som du må oppdatere, hvorfor ikke spare litt tid og automatisere den?

Hvorfor dokumentautomatisering?

• Juridiske avdelinger kan gi ikke-advokater i virksomheten tilgang til automatiseringen, slik at de selv kan betjene den aktuelle DPA.
• Utdata er både konsistent og inkluderer siste godkjente ordlyd.
• Å bruke et malt spørreskjema er mye enklere enn å legge inn informasjon manuelt, noe som reduserer sjansen for feil.
• Ytterligere oppdateringer kan gjøres enkelt og greit i malen. Når en lov endres, kan du sørge for at malene dine tar hensyn til den endringen fra den dagen og utover.
• Dokumentene som genereres kan danne et revisjonsspor over avtaler som er opprettet.

Spesielt den første er gunstig, spesielt i en intern setting. Å tillate den juridiske avdelingen å gi forretningsbrukere tilgang til automatiseringen vil skape:

• Frigjort kapasitet for juridisk avdeling;
• Trygghet om at alle DPA-er som er opprettet inneholder de siste vilkårene;
• En revisjonsprosess som omfatter alle DPAene som er opprettet;
• Forsikring om at eventuelle påfølgende endringer i DPA enkelt kan gjøres med minimal innvirkning på de som bruker den.

Hvordan M-Files Ment kan hjelpe

M-Files Ment er en 100 % visuell dokumentplattform uten kode som lar brukere enkelt lage og vedlikeholde sine egne maler. Den er designet av en advokat for advokater. Advokater har fullmakt til å automatisere sine egne maler raskt uten behov for tekniske ressurser og med begrenset opplæring (så lite som 15 minutter).

Oppdag mer

Se M-⁠Files Ment i aksjon. Kontakt oss i dag for å lære om de forskjellige plattformfunksjonene og hvordan de kan være til nytte for deg.